2014_CBS_10525 - Cultuur - Kunstenbeleid - Stedelijke toelagen 2014 voor de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen. Uitbetaling extra toelage - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole van het financieel verslag 2013 blijkt dat de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen het boekjaar 2013 met een negatief saldo van -1.021.535,63 EUR afsluit.

De uitbetaling van de extra toelage voor een bedrag van 100.000,00 EUR aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen kan
op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Op 20 december 2013 (jaarnummer 2013_CBS_12928) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2014 vast.
Met besluit 2014_CBS_02643 keurde het college op 14 maart 2014 de uitbetaling van de stedelijke toelagen aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen goed. Hierin werd reeds een extra toelage van 100.000,00 EUR vermeld, die in de budgetwijziging 2014 werd opgenomen.
In de op 31 maart 2014 (jaarnummer 2014_GR_00280) goedgekeurde budgetwijziging werd op naam van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen een extra werkingstoelage van 100.000,00 EUR voorzien voor de organisatie in het MAS van de tentoonstelling Heilige Plaatsen, Heilige Boeken.

Om op deze toelage aanspraak te kunnen maken moet de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelage te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een beheersovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

De vzw  Musea en Erfgoed Antwerpen heeft reeds, zoals in het reglement op de toelagen vereist, samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2013, de balans 2013, de resultatenrekening 2013, een financieel en werkingsverslag over 2013 en de begroting 2014 ingestuurd.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de organisatie uiterlijk op 1 juli 2015 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2014;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor Stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.