Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht 'Herinrichten van portierswoning tot kinderdagverblijf - Hoboken' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2596 uitgeschreven. Op 9 september 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van de firma's Ramast Bouw nv en Dillen Bouwteam nv werden onregelmatig bevonden:
De offerte van Dillen Bouwteam is ondertekend door Léon Dillen als vaste vertegenwoordiger van de vennootschap 'Groep Dillen', gedelegeerd bestuurder. Bijlage 14146696 stelt dat de bestuurders met eenparigheid van stemmen ‘Groep Dillen’ herbenoemen tot gedelegeerd bestuurder. Uit diezelfde bijlage blijkt dat de vennootschap 'Groep Dillen' is aangesteld als enige gedelegeerd bestuurder, die zal optreden als orgaan van dagelijks bestuur van de vennootschap. De gedelegeerd bestuurder beschikt over de individuele beslissings- en vertegenwoordigingsbevoegdheid van de vennootschap binnen de perken van het dagelijks bestuur van de vennootschap. De Raad van State beschouwt de ondertekening van een offerte niet als een handeling van dagelijks bestuur (zie hiervoor onder meer de arresten 199.434, 227.807 en 227.654 van de Raad van State). Nu de ondertekening van deze offerte niet kan gezien worden als handeling van dagelijks bestuur en de offerte enkel door de gedelegeerd bestuurder ondertekend werd, is de vennootschap niet geldig vertegenwoordigd. De ongeldige ondertekening van een offerte vormt een substantiële formele onregelmatigheid. De aanbestedende overheid dient de offerte van deze inschrijver te weren.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelde op 18 september 2014 met de twee laagst regelmatige inschrijvers:
Op 26 september 2014 dienden de inschrijvers een best and final offer in. De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Alle opties worden bij sluiting van de opdracht gegund.
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor 'Herinrichten van portierswoning tot kinderdagverblijf - Hoboken' op basis van bestek GAC/2014/2596, aan Total Projects bvba, Langvoort 17 te 2430 Vorst-Laakdal, met ondernemingsnummer 0466.827.346, voor een bedrag van 377.221,83 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Herinrichten van portierswoning tot kinderdagverblijf - Hoboken | 396.082,92 euro inclusief btw en aangepaste herzieningen | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1SLW010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA040945 budgetperiode: 1400 budgetperiode: 1500, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
4005111401 |
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| GAC | de gunningsbrief pas te versturen na goedkeuring van het budget door de gemeenteraad. |