Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen binnen de stad en de districten' bepaalt dat voor normale bestellingen < 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Met bestelbonnen 4005110877 en 4005110878 worden nieuwe damesfietsen aangekocht voor gebruik door de dienst sport en recreatie op respectievelijk Linkeroever en in sector zuid.
Met bestelbon 4005110886 wordt een nieuw lasapparaat met bijhorende gasfles besteld voor de ijsbaan te Deurne.
Het college keurt volgende bestelbonnen goed:
4005110877, 4005110878 en 4005110886.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Rijwielhandel gebroeders Van Den BergheIndustriepark-Noord 249100 Sint-Niklaasondernemingsnummer: 0411656320rekeningnummer: BE52 6451 1102 3609damesfiets voor sporthal Linkeroever | 408,98 EUR | budgetplaats: 5113500000budgetpositie: 241functiegebied: 1SBR060203A00000subsidie: SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 1SA050740budgetperiode: 1400 | 4005110877 |
| Rijwielhandel gebroeders Van Den BergheIndustriepark-Noord 249100 Sint-Niklaasondernemingsnummer: 0411656320rekeningnummer: BE52 6451 1102 3609damesfiets voor sportcentrum Kielpark | 408,98 EUR | budgetplaats: 5113500000budgetpositie: 241functiegebied: 1SBR060203A00000subsidie: SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 1SA050740budgetperiode: 1400 | 4005110878 |
| Brezan AutopartsHoogkamerstraat 345-C9140 Temseondernemingsnummer: 0448905013rekeningnummer: BE48 2930 1518 7427lasapparaat met gasfles voor de ijsbaan | 1.191,95 EUR | budgetplaats: 5113500000budgetpositie: 231functiegebied: 1SBR060203A00000subsidie: SUB_NRfonds: INTERNbegrotingsprogramma: 1SA050740budgetperiode: 1400 | 4005110886 |