2014_CBS_10609 - Patrimonium districts-en loketwerking. Kasteel Veltwijck, Veltwijcklaan 27, districtshuis Ekeren. Inrichting van de raadzaal - Gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 66.573,11 EUR (21% btw inbegrepen)  en zal verrekend worden op het investeringskrediet. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 6 juli 2012 (jaarnummer 07052) keurde het college de gunning goed van het raamcontract voor het uitvoeren van werken in regie, perceel 1: bouwwerken, perceel 2: sanitair op basis van het bestek GAC/2011/923 (PO/2011/32842380). Het perceel 1 daarvan (bouwwerken) werd gegund aan T.H.V Borg-Bouw / De Preter Paul (Borg-Bouw, Achterstenhoek 34 te 2275 Lille met ondernemingsnummer 0417.644.683, De Preter Paul, Jaarmarktstraat 2A te 2221 Heist-Op-Den-Berg met ondernemingsnummer 0443.021.289) voor een bedrag van 331.957, 45 EUR inclusief btw.

Het district Ekeren heeft de intentie om de raadzaal te ontkoppelen van de trouwzaal en dit om praktische redenen. Dit is mogelijk doordat de backoffice diensten naar het poortgebouw verhuisden en er een grote ruimte vrijkwam op de eerste verdieping van het kasteel. Het bestaande kantoorplafond, de rasterverlichting en de beperkte aanwezige bekabeling hebben ondertussen dienst bewezen en voldoen niet meer aan de noden voor een raadzaal.

De reeds vernieuwde vloer wordt beschermd met projectiekarton en unalitplaten. Het bestaande plafond  met aanwezige bekabeling wordt uitgebroken en afgevoerd. Alle voorzieningen (waaronder verstevigingen) en bekabelingswerken worden getroffen voor de uitvoering van audio (waaronder discussieposten, microfoons, plafondluidsprekers, stemmingsknoppen) en projectie (waaronder projectoren en elektrisch uitrolbare projectieschermen). Om de akoestiek in de ruimte te verbeteren zal een vlak, geperforeerd gipskarton plafond met doorlopende perforaties geleverd en, via een metalen constructie aan de draagstructuur, opgehangen worden. De rugzijde is voorzien van een wit vlies. Rondom zal een L-vormige uitsparing in MDF gemaakt worden voor de bevestiging van de projectieschermen en de plaatsing van indirecte led-verlichting. 23 stuks energiezuinige, dimbare en richtbare led-spots zullen ingewerkt worden in het nieuwe plafond. Nieuwe noodverlichting en herplaatsen van bestaande brandmelders zorgen voor de veiligheid. Een toegangsluik in het plafond in dezelfde afwerking zorgt ervoor dat de aansluitingen en koppeling van de projectoren te allen tijde bereikbaar blijft.

In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.