2014_CBS_10632 - Lokale Politie Antwerpen. Tussentijds mastergebouw, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen - Algemene offerteaanvraag LPA/2012/1092. Wijziging van opdracht - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt maximaal 199.738,33 EUR (21% btw inbegrepen) en kan als volgt worden verrekend:

• 124.025 EUR (21% btw inbegrepen) voor het huren van container-units (amigocomplex) voor een periode van 1 februari 2015 tot en met 30 juni 2015;
• 24.805,00 EUR (21% btw inbegrepen) voor het huren van container-units (amigocomplex) voor een periode van 1 juli 2015 tot en met 31 juli 2015;
• 24.805,00 EUR (21% btw inbegrepen) voor het huren van container-units (amigocomplex) voor een periode van 1 augustus 2015 tot en met 31 augustus 2015;
• 19.541,50 EUR (21% btw inbegrepen) voor aanpassing van de huurvergoeding van het bestaande 12-delig Salduzgebouw tot en met 30 juni 2016, zijnde 12.644,50 EUR (21% btw inbegrepen) voor 2015 en 6.897,00 EUR (21% btw inbegrepen) voor 2016;
• 6.561,83 EUR (21% btw inbegrepen) voor aanpassing van de huurvergoeding van het bestaande 3-delig Salduzgebouw tot en met 30 juni 2016, zijnde 4.245,89 EUR (21% btw inbegrepen) voor 2015 en 2.339,94 EUR (21% btw inbegrepen) voor 2016.

Op budgetpostie 33000_12548 zal voldoende krediet worden voorzien, na goedkeuring van de gewone politiebegroting 2015 en 2016, door het college, de gemeenteraad en hogere overheid.

Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.

Dit punt werd verdaagd in de zitting van 10 oktober 2014, jaarnummer 10158. Na overleg blijkt dit punt echter technisch en kwalitatief niet te voldoen. Daarom wordt het punt integraal als volgt opnieuw voorgelegd.

De stad Antwerpen wil dat de Lokale Politie Antwerpen in de toekomst nog sneller inspeelt op de maatschappelijke realiteit, zodat ze op het terrein kan blijven voldoen aan de steeds stijgende gerechtvaardigde behoeften van al haar belanghebbenden. Om dit te bereiken werd beslist dat er vanuit één locatie, één mastergebouw, een sterk gecentraliseerde interventiewerking, samen met eerstelijns steundiensten en gespecialiseerde eenheden zal worden ingezet, aangestuurd en voorzien van de nodige administratieve en logistieke ondersteuning. 

Aangezien de oprichting en de ingebruikname van het mastergebouw ten vroegste binnen 5 jaar een feit zal zijn, werd ervoor gekozen om een tussentijds mastergebouw op te richten in de gebouwen gelegen op de site Luchtbal.

Door de centralisatie van de eerstelijns steundiensten en gespecialiseerde eenheden zullen de cellen in de regio- en wijkkantoren buiten gebruik worden gesteld, waardoor er een behoefte is aan uitbreiding van het huidige cellencomplex op de site Luchtbal, Noorderlaan 500, 2030 Antwerpen. De Lokale Politie Antwerpen opteert hiervoor een Europese overheidsopdracht voor de aankoop van container-units (amigocellen) uit te schrijven. Deze open offerteaanvraag met Europese bekendmaking zal vermoedelijk in de periode tussen de maand juni 2015 en de maand augustus 2015 worden gegund.

Gezien de operationele noodzaak van het gebruik van deze container-units (amigocellen) voor de periode vanaf 1 februari 2015 tot de aankoopdatum, kan als voorlopige tussenoplossing nog een beroep gedaan worden op het lopende raamcontract LPA/2012/1092 voor het huren van container-units in het kader van de Salduz-wetgeving.

Om deze tussenperiode te overbruggen, zal de Lokale Politie Antwerpen tijdelijk container-units voor amigocellen huren.

Door de volledige reorganisatie van de site Luchtbal en de herbestemming van blok A moet het reeds opgerichte Salduzcomplex worden aangepast aan de nieuwe situatie.

Voor zowel het huren van tijdelijke container-units als voor de aanpassing van het reeds opgerichte Salduzcomplex, werd een prijsaanvraag verstuurd naar de firma Caru Containers, Seattleweg 34, 3195 Rotterdam.

Hiervoor werd de volgende offerte ingediend:

• het huren van container-units (amigocellen) voor een huurprijs van 20.500,00 EUR/maand (exclusief 21% btw);
• aanpassing van de huurvergoeding met 950,00 EUR/maand (exclusief btw) tot en met 30 juni 2016 van het bestaande 12 delig Salduzgebouw (naast het huidige cellencomplex);
• aanpassing van de huurvergoeding met 319,00 EUR/maand (exclusief btw) tot en met 30 juni 2016 van het bestaande 3 delig Salduzgebouw (naast blok A).

Deze offerte is marktconform en wordt aanvaard.

De verhuurperiode van de container-units kan worden aangepast wanneer de gunning van de Europese aanbesteding vroeger zal plaatsvinden.

Door de aanpassingen aan de nieuwe situatie zullen de huurprijzen van het bestaande Salduzcomplex in de toekomst worden aangepast, als volgt:

• 7.820,00 EUR/maand (exclusief 21% btw) voor het 12 delig Salduzgebouw;
• 1.174,00 EUR/maand (exclusief 21% btw) voor het 3 delig Salduzgebouw.

De verhoging van de huurprijs zal van toepassing zijn vanaf het moment van ingebruikname van de nieuwe situatie. 

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. (Belgisch Staatsblad van 22 januari 1994)

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op
twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van
toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad
van 5 januari 1999)

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996)

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken. (Belgisch Staatsblad van 18 oktober 1996)