Terug

2014_CBS_10607 - Patrimonium jeugd. Ankerrui 5-7, 2000 Antwerpen. Verbouwen stadsmagazijn tot jeugdcentrum. Architectenopdracht - Pluswerk 2. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 17/10/2014 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2014_CBS_10607 - Patrimonium jeugd. Ankerrui 5-7, 2000 Antwerpen. Verbouwen stadsmagazijn tot jeugdcentrum. Architectenopdracht - Pluswerk 2. Gunning - Goedkeuring 2014_CBS_10607 - Patrimonium jeugd. Ankerrui 5-7, 2000 Antwerpen. Verbouwen stadsmagazijn tot jeugdcentrum. Architectenopdracht - Pluswerk 2. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor deze prestaties bedraagt 8.712 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdopdracht (bestelbon 4005097488).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

gunning om deel uit te maken van pool van ontwerpers op basis van bestek PO/2008/5123 aan 10 geselecteerde kandidaten 

college  16 januari 2009  362 

gunning deelopdracht PO/2009/5155/1 op basis van bestek PO/2008/5123 aan architectenbureau TV-Bel tegen de erelonen voorzien in het bestek 

college  21 augustus 2009  11605 

goedkeuring bijsturing projectdefinitie 

college  2 juli 2010  8208 

goedkeuring vastlegging krediet 

college  10 december 2010  15357 

goedkeuring voorontwerp 

college  1 april 2011  3377 

goedkeuring pluswerken 1 tegen 2.334,98 EUR, exclusief btw 

college  13 mei 2011  10235 

goedkeuring wijziging rechtspersoonlijkheid: van architectenbureau TV-Bel (Tom Louwette en Jeroen Beerten) naar BEL Architecten bvba (Jeroen Beerten en Tom Louwette ir. architecten bvba)

college  24 augustus 2012  08740 


Het architectenbureau TV-Bel (Tom Louwette/ Jeroen Beerten) werd aangesteld voor het opmaken van een studie voor het verbouwen van het stadsmagazijn Ankerrui 5-7 te Antwerpen tot jeugdcentrum in het kader van de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw- en renovatieopdrachten. 

Argumentatie

Naar aanleiding van vertragingen op de werf waarvoor de architect geen verantwoordelijkheid draagt, werden door het architectenbureau bijkomende en onvoorziene prestaties geleverd.

Gezien de uitzonderlijke vertraging en oplopend aantal gepresteerde uren kan de extra inzet van de architect erkend worden vanaf het einde van de uitvoeringstermijn voor de werken (10 april 2014).

De uren voor de werfvergaderingen en het opmaken van de werfverslagen komen hiervoor in aanmerking.

Volgens artikel 3.3 uit de overeenkomst heeft de architect hiervoor recht op een vergoeding volgens uurloon:

3.3. VERGOEDING VOLGENS UURLOON

Zullen vergoed worden volgens uurloon tot een maximum van 5% van het initiële ereloon mits voorlegging van een omstandige en gemotiveerde opgave van de inzet van de betrokken medewerkers:

  • bijkomende werken die uitdrukkelijk aan de architect gevraagd worden en niet vallen onder de opdracht van deze overeenkomst;
  • uitzonderlijke vertraging van de werf waarvoor de architect geen verantwoordelijkheid draagt en waarvoor hij bijkomende prestaties moet leveren;
  • andere niet te voorziene omstandigheden waarvan de bouwheer de extra inzet van de architect erkend.

De uurlonen worden door de bouwheer bepaald als volgt:

  • uurloon architect: 75,00 EUR exclusief btw;
  • uurloon ingenieur: 75,00 EUR exclusief btw;
  • uurloon tekenaar: 45,00 EUR exclusief btw;
  • uurloon administratieve medewerker: 45,00 EUR exclusief btw.

De uitgave voor deze prestaties bedraagt 7.200,00 EUR + 1.512,00 EUR (21% btw) = 8.712,00 EUR.

Juridische grond

In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund op basis van de in de raamovereenkomst vastgestelde voorwaarden.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Alle kinderen, tieners en jongeren ervaren voldoende fysieke en mentale ruimte om zich in hun vrijetijd te ontspannen en te ontplooien
De stad, haar districten en haar partners organiseren een gevarieerd en kwaliteitsvol jeugdwerkaanbod voor kinderen, tieners en jongeren
Het aanbod van het professioneel jeugdwerk is permanent afgestemd op de noden van kinderen, tieners en jongeren in de buurt

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de pluswerken 2 goed, voor de bijkomende prestaties van BEL Architecten bvba, Italiëlei 124 bus 95, 2000 Antwerpen, OND 0836.061.905, volgens uurloon uit overeenkomst PO/2009/5151/1, voor een bedrag van 7.200,00 EUR + 1.512,00 (21% btw) = 8.712,00 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

pluswerk 2  

studieopdracht verbouwing stadsmagazijn tot jeugdcultuurzone PO/2009/5155/1
BEL Architecten bvba
Italiëlei 124 bus 95 - 2000 Antwerpen
OND 0836.061.905

BE75 7310 1631 3351

 8.712,00 EUR, inclusief btw budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1SBR050201P04685
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA050750
budgetperiode: 1400
vast actiefnr.: 221000001270
 4005097488