2014_CBS_10524 - Cultuur - Kunstenbeleid - Toekenning toelage 2014 aan de organisatie Chabad vzw - Goedkeuring

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole van het financieel verslag 2013 blijkt dat Chabad vzw het boekjaar 2013 met een negatief saldo van -40.465,00 EUR afsluit.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 25.000,00 EUR aan Chabad vzw kan
op basis van de vereiste documenten in één schijf gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Op 20 december 2013 (jaarnummer 2013_CBS_12928) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2014 vast.
In de op 31 maart 2014 (jaarnummer 2014_GR_00280) goedgekeurde budgetwijziging werd op naam van Chabad vzw een werkingstoelage van 25.000,00 EUR voorzien.

Chabad vzw, het Joodse huis voor cultuur, welzijn, zorg en vorming, is al vele jaren in de stad Antwerpen actief en organiseert elk jaar diverse culturele evenementen.
Sinds 2013 is Chabad vzw naar een nieuwe locatie verhuisd. Dankzij de grotere lokalen is Chabad vzw nu in de mogelijkheid om meerdere en grootschalige activiteiten te organiseren. In dit nieuwe gebouw komt ook een museum dat informatie over alle aspecten van de Joodse tradities gaat verschaffen door middel van een permanente tentoonstelling, wisseltentoonstellingen en workshops.
Chabad organiseert regelmatig cursussen voor mannen en vrouwen, integratiecursussen voor nieuwkomers, wekelijkse bijbellessen voor niet-Joden en maandelijks wordt een grootschalige activiteit georganiseerd, zoals met Chanoeka (het aansteken van de grote kandelaar), het Lichtfeest, en Lag ba Omer (de 33^e dag tussen Pesach (Pasen) en Shavoet (wekenfeest)). In samenwerking met de stad Antwerpen organiseert Chabad vzw ondermeer informatieve rondleidingen aan groepen niet-Joden die Chabad vzw bezoeken.
In het kader van de samenwerking met de vzw Chabad heeft de stad bij budgetwijziging 2014 een werkingstoelage van 25.000,00 EUR voorzien.

Om op deze toelage aanspraak te kunnen maken, moet de begunstigde organisatie, zoals het reglement op de toelagen dit voorschrijft, een subsidieaanvraag indienen.
Om deze toelagen te kunnen uitbetalen, dient het college van burgemeester en schepenen een motivatie te formuleren.

Op basis van de subsidieaanvraag, de bijdrage aan de doelstellingen van de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2014-2019 en de motivatie tot subsidiëring, kan met elke organisatie in een beheersovereenkomst of via resultaatsafspraken of inspanningsverbintenissen aangegeven worden welke meerwaarde er gecreëerd wordt voor zowel de stad als de organisatie zelf.

Chabad vzw heeft samen met een subsidieaanvraag, de jaarrekening 2013, de balans 2013, de resultatenrekening 2013, een financieel en werkingsverslag over 2013 en de begroting 2014 ingestuurd. Dit zijn de laatst goedgekeurde documenten zoals in het reglement op de toelagen vereist.

Ter verantwoording van de aanwending van de toelage, zal de organisatie uiterlijk op 1 juli 2015 de volgende verantwoordingsstukken voorleggen:

• een vooraf door de raad van bestuur goedgekeurde jaarrekening 2014;
• een activiteitenverslag waarin in het bijzonder zal aangetoond worden in welke mate de beoogde resultaten als fundamentele bijdrage ter realisatie van de doelstellingen van de meerjarenplanning van de stad Antwerpen al dan niet behaald werden. In dit jaarverslag zal tevens duidelijk gesteld worden hoe groot en wat de inbreng van de stad geweest is bij de realisatie van de activiteiten. Alle bewijsstukken van deze resultaten zullen ter beschikking van de stad liggen.

De betoelaagde organisatie zal eveneens een aantal gegevens dienen aan te leveren voor de opmaak van de buurtmonitor Stad Antwerpen in cijfers.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.