Verblijf en verplaatsing worden geregeld via het comité van de Special Olympics 2014.
Conform artikel 98 van het Gemeentedecreet ondersteunt het managementteam de coördinatie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie. Het managementteam bewaakt de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten, alsook de interne communicatie.
Op 3 september en 4 september 2014 vindt in Alexandroupolis, Griekenland, de officiële ontsteking van de Olympische vlam plaats in het kader van de Special Olympics 2014 (SO2014). Na de ontsteking zal de toorts een vierdaags traject afleggen om op 9 september 2014, bij de officiële opening van de spelen, aan te komen in Antwerpen.
Een delegatie van SO2014 zal aanwezig zijn op de officiële ontsteking in Griekenland, waaronder:
De organisatie van de Special Olympics 2014 vroeg aan de burgemeester om deel te nemen aan de officiële ontsteking van de Olympische vlam. De burgemeester is echter verhinderd en vraagt de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn om de stad te vertegenwoordigen. Zij zal van 3 september tot en met 5 september 2014 aanwezig zijn op de officiële ontsteking.
Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn van 3 september tot en met 5 september 2014 naar Alexandroupolis, Griekenland.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| dagvergoeding | 300,00 EUR | budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 1TSB070204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1400 |
4505034277 |
|
verzekering P&V verzekeringen |
25,00 EUR | budgetplaats: 5165000000 budgetpositie: 61418 functiegebied: 1TSB070204A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1400 |
4505034278 |
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| FI/UIT | uitbetaling van een voorschot van 300,00 EUR aan de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn. |