Terug

2014_CBS_08839 - Dienstreis Alexandroupolis, Griekenland - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/08/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_08839 - Dienstreis Alexandroupolis, Griekenland - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring 2014_CBS_08839 - Dienstreis Alexandroupolis, Griekenland - Afvaardiging collegelid - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Verblijf en verplaatsing worden geregeld via het comité van de Special Olympics 2014.

Regelgeving: bevoegdheid

Conform artikel 98 van het Gemeentedecreet ondersteunt het managementteam de coördinatie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie. Het managementteam bewaakt de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten, alsook de interne communicatie.

Aanleiding en context

Op 3 september en 4 september 2014 vindt in Alexandroupolis, Griekenland, de officiële ontsteking van de Olympische vlam plaats in het kader van de Special Olympics 2014 (SO2014). Na de ontsteking zal de toorts een vierdaags traject afleggen om op 9 september 2014, bij de officiële opening van de spelen, aan te komen in Antwerpen.

Een delegatie van SO2014 zal aanwezig zijn op de officiële ontsteking in Griekenland, waaronder:

  • de voorzitter van Special Olympics Europe Eurasia Region;
  • de voorzitter en CEO van SO2014;
  • de voorzitter en de nationale directeur van Special Olympics Belgium;
  • enkele atleten als ambassadeurs van SO2014;
  • de gedeputeerde voor sport van de provincie Antwerpen.

Argumentatie

De organisatie van de Special Olympics 2014 vroeg aan de burgemeester om deel te nemen aan de officiële ontsteking van de Olympische vlam. De burgemeester is echter verhinderd en vraagt de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn om de stad te vertegenwoordigen. Zij zal van 3 september tot en met 5 september 2014 aanwezig zijn op de officiële ontsteking.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging goed van de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn van 3 september tot en met 5 september 2014 naar Alexandroupolis, Griekenland.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
dagvergoeding 300,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400
4505034277

verzekering

P&V verzekeringen
Koningsstraat 151
1210 Sint-Joost_ten_Node
ondernemingsnummer: 0402236531
IBAN: BE52879150150109

25,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 61418
functiegebied: 1TSB070204A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA070119
budgetperiode: 1400
4505034278

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/UIT uitbetaling van een voorschot van 300,00 EUR aan de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn.