2014_CBS_08798 - Patrimonium cultuur. Kern 18, cultureel centrum De Kern - Onderhoudscontract digitale cinema - Gunning - Goedkeuring

Het onderhoudscontract heeft een jaarlijkse uitgave voor gevolg van 3.776,41 EUR, 21% btw inbegrepen.

De eerste uitgave zal verrekend worden op het exploitatiebudget van 2015 en wordt geraamd op 3.850,00 EUR, 21% btw en contractuele prijsaanpassing  inbegrepen.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De firma d2 benelux heeft de digitale cinema geplaatst in het cultureel centrum de Kern en kan belast worden met het onderhoud van de installatie.

De firma heeft hiervoor een prijsofferte ingediend voor een bedrag van 3.121,00 EUR + btw per jaar.
De offerte is technisch en administratief in orde en kan aanvaard worden.

Het contract zal worden afgesloten voor een periode van 3 jaar.

Om het risico op defecten zo laag mogelijk te houden is het aangewezen om een onderhoudscontract af te sluiten met de installateur.
Dit contract omvat o.a. een jaarlijks preventief onderhoud, een 24/7 helpdesk en installatie vanop afstand van software updates en patches.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.