2014_CBS_08836 - Patrimonium cultuur. Veltwijcklaan 252 te Ekeren, kasteel Hof de Bist - Restauratie en reconstructie van historische marmerschildering in inkomhal en traphal. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave ten bedrage van 30.512,46 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 11 januari 2013 met jaarnummer 00182 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed van bestek PO/14776180 (GAC/2012/1388) voor de herbestemming van kasteel Hof de Bist tot cultuurcentrum.

Tijdens het materiaaltechnisch onderzoek, meer bepaald bij het plaatselijk wegnemen van een wandbespanning (inkomhal) en muurbehang (traphal) uit een latere bouwfase, zijn in het gebouw marmerschilderingen aan het licht gekomen daterend uit de initiële bouwfase van het kasteel (eind 19^de eeuw).

Omwille van de omvang en het beeldbepalende karakter in het interieur na een volledig vrijleggen van de schilderingen, gaven het Agentschap voor Onroerend Erfgoed en de interne dienst Welstand en Monumentenzorg advies. Door beide instanties werd de schildering zeer fijn en virtuoos uitgevoerd bevonden, met veel fantasie en een vaste hand, getuigend van zeer groot vakmanschap. Het belang van de decoratie ligt, behalve in zijn artistieke waarde an sich, ook in het feit dat het de originele afwerking van de meest prestigieuze ruimtes van kasteel Hof de Bist betreft en dus samenvalt met de ‘stijl’ van het gebouw. Het in het zicht laten van de oorspronkelijke schildering als ensemble wordt daarom ten zeerste aanbevolen.

In deze situatie adviseert stadsbeheer om de schildering aan te vullen in tegenstelling tot een integrale vervanging/reconstructie.

Vermits het reconstrueren en restaureren van marmerschilderingen een zeer gespecialiseerde vakkennis vereist, werd de afwerking van inkomhal en traphal onttrokken aan het algemene bouwdossier en werd hiervoor een afzonderlijke onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking georganiseerd op basis van prijsvraag.

Er werd hierbij gevraagd prijs te geven voor volgende werkzaamheden:

perceel 1 - restauratie en reconstructie in de inkomhal:

• voorbereiding van het nieuw aangebrachte pleisterwerk;
• aanvulling van de leemtes in de overeenkomstige marmerimitatieschildering;
• behandeling voor conservatie en ‘verlevendigen’ van de bestaande en nieuwe marmerschildering;
• schilderen van het plafond in bijpassende kleur;
• schilderen van lambrisering, lijst en plinten in bijpassende kleur;

perceel 2 - restauratie en reconstructie in de traphal:

• plaatselijke consolidatie van barsten;
• aanvulling van de leemtes in de overeenkomstige marmerimitatieschildering;
• behandeling voor conservatie en ‘verlevendigen’ van de bestaande en nieuwe marmerschildering;
• houten lijst (verplichte variant): overschildering of blootleggen originele schildering;

regiewerken en pro memorie:

• werken in regie (optionele post).

Vervoerskosten, materiaal voor bescherming en afdekken, afvoer van puin en materialen en de plaatsing van de nodige stellingen worden inclusief beschouwd: de prijs hiervan is te verdelen over de werken.

Er werden de afgelopen weken 8 aannemers gecontacteerd, daarvan hebben 5 een plaatsbezoek gedaan. De anderen reageerden niet of konden zich niet tijdig vrijmaken voor plaatsbezoek en/of opgave offerte. Van deze 5 geïnteresseerden, heeft één niet meer gereageerd en één beoordeeld dat de vraag voor maximale uitvoering van de werken vóór opening eind september niet haalbaar was: zij dienden geen offerte in.

Er werd bepaald dat de offertes uiterlijk maandag 25 augustus om 12u00 dienden ingestuurd te worden. 3 kandidaten dienden uiteindelijk een offerte in voor het verstrijken van de termijn: één ervan werd geweigerd op grond van onvolledigheid, de andere 2 kunnen weerhouden worden als regelmatig.

Volgende kandidaten dienden een offerte in:

• Alain Van Der Borght, Karel Koggestraat 15, 2600 Berchem (ondernemingsnummer: 0501.387.060);
• B.J. Delmotte bvba, Nosestraat 3, 2000 Antwerpen (ondernemingsnummer: 0477.608.006);
• Profiel cvba, Guido Gezellestraat 23, 8560 Wevelgem (ondernemingsnummer: 0476.699.669);

Bij het nazicht werd de offerte van Alain Van Der Borght (Karel Koggestraat 15, 2600 Berchem) onregelmatig bevonden op grond van onvolledigheid: de inschrijver gaf enkel een totaalprijs op voor één perceel van de werken zonder hierbij gebruik te maken van de bijgeleverde meetstaat en prijs te geven voor de posten afzonderlijk. In de begeleidende nota van de inschrijver kan tevens niet afgeleid worden of alle gevraagde werken inclusief zijn in de opgegeven totaalprijs.

Volgende twee offertes werden weerhouden met hun respectievelijke inschrijvingsprijzen, rekening houdende met een toewijzing van variant 9a (vrijmaken originele marmerschildering houten lijst in traphal) en optiepost 10 (werken in regie):

• B.J. Delmotte bvba (Nosestraat 3, 2000 Antwerpen) diende een offerte in voor 43.472,00 EUR exclusief btw;
• Profiel cvba (Guido Gezellestraat 23, 8560 Wevelgem) diende een offerte in voor 25.216,91 EUR, exclusief btw.

De werken in deze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op basis van prijsvraag kunnen gegund worden aan de laagste regelmatige offerte.

De goedkoopste, regelmatige offerte bedraagt 25.216,91 EUR, exclusief 21% btw.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).