2014_CBS_08828 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

De volgende vijf bedrijven werden aangeschreven:

• Dallas
• Antenno
• Connect
• Commotie
• Content Cowboys

Na het beoordelen van de overige 3 offertes wordt deze opdracht gegund aan Factor NV (handelsbenaming Commotie) voor een bedrag van 20.134,40 EUR.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Stadslab2050 is een stedelijk laboratorium dat de omslag naar een duurzame stad helpt verwezenlijken en is de verzamelplaats van alles wat met duurzame verandering te maken heeft in de stad Antwerpen. Stadslab2050 wil de mogelijkheid bieden aan economische actoren, kennisinstellingen, middenveld, burgers en strategische partners van de stad Antwerpen om coalities te vormen, kennis en informatie te delen, ecologische en sociale innovatie te stimuleren, samenwerking rond concrete projecten op te zetten en groene economie te realiseren. De nadruk ligt op concrete acties en experimenten om deze verandering gestalte te geven. 

Een belangrijk element van Stadslab2050 is het geven van zichtbaarheid aan duurzame initiatieven, het delen van succeservaringen en het inspireren. Momenteel ontbreekt het Stadslab2050 aan de nodige strategie en ondersteuning om aan de communicatie noden te voldoen. We zijn op zoek naar een bedrijf dat, in een co-creatieve setting met het projectteam (projectleider, kernteam, procesbegeleider) mee de communicatiestrategie uitwerkt en deze ook deels mee helpt implementeren. Het college besliste op 18 juni 2012 (jaarnummer 6267) om communicatiemiddelen en visibiliteit te voorzien vanuit de stedelijke diensten. Op basis van een prijsvraag bij vijf bedrijven werd een bedrijf geselecteerd dat kan instaan voor het opmaken en mee implementeren van een communicatiestrategie.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Het maximale voorziene budget was 22.500,00 EUR (inclusief BTW). In het kader van de wet op de overheidsopdrachten werd daarom voor een kleine prijsvraag geopteerd. Hiervoor werden vijf offertes opgevraagd bij vergelijkbare communicatie bedrijven, na beoordeling kwam de meest gunstige offerte van Factor nv (handelsbenaming Commotie).