2014_CBS_08749 - Bestek GAC/2014/2539 - Het afsluiten van een brandverzekering. Selectie kandidaten. - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten

Voor het afsluiten van een brandverzekering werd onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2539 uitgeschreven. Op 7 augustus 2014 dienden de volgende firma’s een aanvraag tot deelneming in:

• ACE European Group Ltd, Emiel Banningstraat 41-47, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer BE 0867.068.548;
• Amlin Europe nv, Koning Albert II-laan 9, 1210 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0416.056.358;
• Axa Belgium nv, Vorstlaan 25, 1170 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0404.483.367;
• Belfius Verzekeringen nv, Galileelaan 5, 1210 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0405.764.064;
• Ethias nv, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer BE 0404.484.654;
• P&V Verzekeringen cvba, Koningsstraat 151, 1210 Brussel, met ondernemingsnummer BE 0402.236.531.

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:

• ACE European Group Ltd:
  

  - Er werden geen getekende indieningsrapporten gevonden (digitale handtekening ontbreekt);
  - Er werd geen deelnameformulier toegevoegd aan de kandidatuur.

  De aanvraag tot deelneming wordt geweerd op basis van artikel 52 § 1 ten 1° KB Plaatsing. De aanbestedende overheid heeft een digitale ondertekening van het deelnameformulier opgelegd in haar selectieleidraad.

De kandidatuurstellingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De kandidatuurstellingen van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden, omdat eventuele tekortkomingen niet essentieel zijn:

• Axa Belgium nv:
  De opgegeven referenties vermelden geen jaartal. De referenties vermelden een premiewaarde waaruit een verzekerd kapitaal van 50.000.000 euro kan afgeleid worden. De inschrijver bevestigde dat de opgegeven referenties betrekking hebben op de afgelopen drie jaar.
• Belfius Verzekeringen nv:
  De firma geeft voldoende referenties op, maar geeft omwille van privacy redenen geen bedragen op. De inschrijver bevestigt wel dat de omvang van de polissen voldoende groot is om representatief te zijn. De referenties vermelden geen jaartal. De inschrijver bevestigde dat de opgegeven referenties betrekking hebben op de afgelopen drie jaar.
• Ethias nv:
  Er werden voldoende referenties opgegeven van de laatste drie jaar met de melding dat ze een verzekerd kapitaal hebben van + 50.000.000 euro. Exacte bedragen per referentie werden wel niet opgegeven.

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.