Inning van de retributie voor tijdelijke terbeschikkingstellingen van het openbaar domein/openbare weg en van het privaat domein van de stad Antwerpen:
10.800,00 EUR
Borgsom stadsreiniging:
848,00 EUR
De waarborg moet betaald zijn voordat de activiteit plaatsvindt. Indien er geen schade is, wordt de waarborg teruggestort.
Ter beschikking stellen stroom:
3.552,00 EUR
Van 17 september tot 21 september 2014 wil de bvba Fiësta Europa, Kerkhofstraat 19 in 2990 Wuustwezel, de achtste editie van Fiësta Europa organiseren op de Groenplaats.
Fiësta Europa is een Europese feestmarkt met marktkramers vanuit heel Europa die typische producten uit hun land of streek meebrengen. In de praktijk gaat het om een veertigtal marktkramers uit 12 tot 15 verschillende landen.
Uit voorgaande edities blijkt dat dit een sterk concept is dat goed onthaald wordt bij een zeer ruim publiek. Fiësta Europa wordt gewaardeerd omwille van de originaliteit, het gezellige ongedwongen karakter en de authenticiteit (zowel van de aangeboden producten als van de deelnemers). Textielkramen en “fast-food” standen worden geweerd. Het aanbod is kwalitatief hoogstaand en verschilt van wat doorgaans op markten wordt aangeboden. Op de markt is er ongeveer 50 % food en 50 % non-food, de food kan men onderverdelen in 95 % etenswaren en 5 % drank. Men kan er onder andere Nederlandse lederwaren, Spaanse tapas, Calabrese specialiteiten, Italiaanse salami’s, Oostenrijkse kazen en spek, Finse mineralen en steentjes en Siciliaanse zoetwaren vinden.
De opbouw start op 16 september 2014 om 08.00 uur en de afbraak eindigt op 22 september 2014 om 12.00 uur.
De markt opent dagelijks om 10.00 uur en sluit om 21.30 uur.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
De dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen zorgt voor de stroomvoorziening en zal de organisatie hiervoor een factuur toesturen.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Wat stadsbeheer/stadsreiniging/bijzondere interventies betreft is er geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan.
Conform aan dit collegiaal besluit dient i.v.m. de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort.
De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 848,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer
BE53 0961 1004 0053 met de volgende mededeling: +++714/2018/72094+++.
Wat stadsbeheer/groen en begraafplaats/AN1 betreft is er eveneens geen bezwaar mits volgende voorwaarden worden opgelegd:
• geen schade wordt aangericht aan openbaar groen;
• alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• alle eventuele schade dient te worden vergoed.
Voor meer inlichtingen kan u steeds terecht bij de bedrijfseenheid Stadsbeheer/stadsreiniging/bijzondere interventies.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
Standaardvoorwaarden hier te raadplegen.
Het college keurt de effectieve organisatie van Fiësta Europa, zoals hierboven beschreven, van 17 september tot 21 september 2014 op de Grote Markt goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF/EVM | leveren van de elektriciteitsmaterialen tegen betaling en van de aangevraagde materialen volgens orderbevestiging B404260 |
| SB/SR/BIT | leveren en ophalen van de gevraagde afvalcontainers |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Retributie inname openbaar domein | 10.800,00 EUR |
Budgetplaats: 5313500000 |
n.v.t. |
| waarborg | 848,00 EUR |
De waarborg wordt geparkeerd op volgende algemene rekening voor derden 4880000100 |
n.v.t. |
| Vergoeding die de organisator betaalt voor het gebruik van elektriciteitsvoorzieningen | 3.552,00 EUR |
Budgetpositie: 705 |
n.v.t. |