2014_CBS_08745 - Bestek GAC/2013/1842 Raamcontract kleine elektrische machines - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de toewijzing van het raamcontract voor het leveren van kleine elektrische machines werd open offerteaanvraag GAC/2013/1842 uitgeschreven. Op 15 mei 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Berner Belgien nv, Bernerstraat 1, 3620 Lanaken, met ondernemingsnummer 406.512.053;
• Hilti Belgium nv, Z4 Broekooi 220, 1730 Asse, met ondernemingsnummer 402.914.739;
• Lecot nv, Vier Linden 7, 8501 Kortrijk, met ondernemingsnummer 405.350.033;
• Galler nv, Italiëlei 22, 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 404.956.192.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Hilti voor perceel 1 werd formeel onregelmatig bevonden omdat de firma niet voor alle posten een prijs heeft opgegeven.  Hierdoor kan de offerte niet objectief vergeleken worden met de andere offertes en dient ze dus geweerd te worden.

De offerte van de firma Berner Belgien NV werd materieel onregelmatig bevonden. De firma heeft niet ingeschreven met toestellen van hetzelfde merk. Dit was in het bestek gevraagd: ‘De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat omwille van eenvormigheid en compatibiliteit één merk per perceel wordt gevraagd. Alle aangeboden toestellen dienen bijgevolg van hetzelfde merk te zijn.’

De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde het gunningscriterium prijs, de gemeenschappelijke preventiedienst beoordeelde het gunningscriterium veiligheid / comfort / verpakking en de stedelijke bedrijfseenheid stadsbeheer evalueerde de gunningscriteria aanbod catalogus en herstelling, dienst na verkoop, extra dienstverlening en extra waarborg. 

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage aan dit besluit werd toegevoegd. Hieruit blijken volgende punten:

Perceel 1 (Houtbewerkingsmachines, schuurmachines en zaagmachines):

Perceel 2 (Schroef-, boor- en hamermachines en slijpmachines):

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Perceel 1 (Houtbewerkingsmachines, schuurmachines en zaagmachines):

1. Galler nv: 68,5 punten op 100;
2. Lecot nv: 52 punten op 100.

Perceel 2 (Schroef-, boor- en hamermachines en slijpmachines):

1. Galler nv: 64,33 punten op 100;
2. Hilti Belgium nv: 60,24 punten op 100;
3. Lecot nv: 54,87 punten op 100;
4. Lecot nv - Variant: 47,69 punten op 100.

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 101§2, eerste lid, van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, wordt (behoudens andersluidende bepaling in de opdrachtdocumenten) in geval van verplichte of facultatieve varianten (of de in aanmerking genomen vrije varianten) de inschrijver met de economisch voordeligste offerte bepaald op grond van één enkele rangschikking van de basisoffertes en de variantenoffertes volgens hun economische voordeligheid.

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: TECHNISCH NAZICHT

In toepassing van artikel 21 en 99§1 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijsonderzoek. Als de aanbestedende overheid bij het prijsonderzoek vaststelt dat in een offerte een prijs wordt geboden die abnormaal laag of abnormaal hoog lijkt in verhouding tot de te uit te voeren prestaties en alvorens die offerte om die reden te weren, verzoekt ze de inschrijver in kwestie per aangetekende brief om de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs in kwestie te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt.