Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Momenteel worden de toestellen voor het borstelen van de kunstgrasvelden gehuurd. Omdat dit een vrij grote uitgave is, wil de bedrijfseenheid stadsbeheer overgaan tot de aankoop van een compacttractor met toebehoren voor het borstelen van kunstgras.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft hiervoor onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2531 uitgeschreven.
De financieel beheerder gaf op 14 juli 2014 zijn akkoord om voor deze procedure de goedkeuring van het bestek samen met de gunning te agenderen.
Op 14 juli 2014 werden volgende firma's uitgenodigd om een offerte in te dienen:
Op 6 augustus 2014 dienden de volgende firma's een offerte in:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief regelmatig bevonden.
De bedrijfseenheid stadsbeheer onderzocht de offertes op technische kwaliteit. De offerte van de firma Progarden bvba werd onregelmatig verklaard, aangezien de motor slechts 65 Nm bij 2000 t/m haalt en de bestekseis 80 Nm bij 2000 t/m is. De overige offertes werden volledig conform de besteksvereisten bevonden. Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om de aankoop van een compacttractor met toebehoren voor borstelen van kunstgras toe te wijzen aan de goedkoopste regelmatige inschrijver, zijnde de firma Luyckx nv.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105,2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 26§1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
Het college keurt goed dat voor de aankoop van een compacttractor met toebehoren voor borstelen van kunstgras, offertes werden gevraagd aan de onderstaande firma's:
Het college keurt goed dat de opdracht voor de aankoop van een compacttractor met toebehoren voor borstelen van kunstgras op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2531 wordt toegewezen aan de firma Luyckx nv, Abdijlaan 33, 2960 Brecht, met ondernemingsnummer 0420.323.665 voor een bedrag van 19.952,90 EUR btw inbegrepen.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop compacttractor met toebehoren voor borstelen van kunstgras | 19.952,90 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5113500000 budgetpositie:241 functiegebied:1SBR060203P05983 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1SA050740 budgetperiode:1400 |
4005107504 |