Terug

2014_CBS_08748 - Bestek GAC/2014/2290 (PO4755). Restauratie en herinvulling van kasteel Schoonselhof - Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/08/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_08748 - Bestek GAC/2014/2290 (PO4755). Restauratie en herinvulling van kasteel Schoonselhof - Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring 2014_CBS_08748 - Bestek GAC/2014/2290 (PO4755). Restauratie en herinvulling van kasteel Schoonselhof - Selectieleidraad, bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Er wordt een beroep gedaan op een restauratiepremie. Er is nog geen duidelijkheid over de budgetperiode waarin middelen moeten worden voorzien omdat onduidelijk is op welke termijn Onroerend Erfgoed een beslissing neemt over de premieaanvraag. Pas na ontvangst van de voolopige subsidiebelofte wordt er budget voorzien in de juiste budgetperiode.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Stedenbouwkundige vergunning. Aanvraag   december 2014  

Op 18 november 1991 werd het kasteel Schoonselhof als monument beschermd. Dit impliceert dat de instandhouding, het onderhoud en het herstel van het onroerende goed bij wet vereist is. Na herhaaldelijke controle in 2002 en 2006, formuleerde Monumentenwacht Vlaanderen vzw dringende aanbevelingen om renovatie- en restauratiewerken uit te voeren. 

Argumentatie

Uit de onderhoudsplanning blijkt dat de conditiestaat van het gebouw momenteel reeds relatief slecht is. Indien investeringen uitblijven, zal de waardevermindering van het vastgoedkapitaal van de stad exponentieel toenemen. De verwachte leegstand kan de teloorgang versnellen.

In de eerste fase van de beperkte aanbesteding worden de kandidaten geselecteerd aan de hand van volgende selectiecriteria:

  1. Financiële en economische draagkracht van de kandidaat

    De financiële en economische draagkracht van de inschrijver wordt aangetoond door een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De totale omzet van elk van de laatste drie beschikbare boekjaren moet minimaal 7,5 miljoen euro bedragen.

  2. Technische bekwaamheid van de kandidaat. 

    a. De technici of technische organen die ter beschikking staan van de onderneming moeten in staat zijn tot het verrichten van onderzoek naar:

    -        natuursteen en mortel (oorsprong, samenstelling, schadebeeld, herstellingsmogelijkheden,…);
    -        evocatie van historisch behangpapier in nieuw véloutébehang.

    b. Voor de gespecialiseerde werkzaamheden: ijzerwerk, steen, metselwerk, muurschilderkunst en hout dienen de natuurlijke personen die met de leiding van die werken worden belast, te beschikken over een relevant diploma van de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten te Antwerpen of gelijkwaardig, gecombineerd met vijf jaar relevante beroepservaring. Bij ontstentenis van een dergelijk diploma wordt het bewijs van tien jaar beroepservaring als gelijkwaardig beschouwd.

    c. De kandidaat dient voor elk van de volgende werken een referentie bij te voegen, vergezeld van een attest waaruit blijkt dat de werken naar behoren zijn uitgevoerd:

    -        restauratie van historisch waardevolle hout- en kapconstructies;
    -        restauratie van blauwe hardsteen, natuursteen en metselwerk;
    -        restauratie van specifieke historische leien dakconstructies met inbegrip van lood- en zinkwerken;
    -        restauratie van historisch uurwerk;
    -        conservatie en restauratie van muurschilderkunst voor de plafondschilderingen en muurschilderingen.

De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.

Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij beperkte aanbesteding.

In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2290 en bijbehorende selectieleidraad voor 'Restauratie en herinvulling van kasteel Schoonselhof' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een beperkte aanbesteding wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college beslist een beroep te doen op een restauratiepremie.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
GAC dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw)

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Restauratie en herinvulling van kasteel Schoonselhof   budgetplaats: 5322000000
budgetpositie: 221
functiegebied: 1TSB120101A00000
subsidie: REST_KAST_SCHOONSELH
fonds: INTERN en SA_EXTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode: ..., mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid 

De kredieten worden voorzien na ontvangst van de voorlopige subsidiebelofte



De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Restauratie en herinvulling
van kasteel Schoonselhof
  budgetplaats:5322000000
budgetpositie:150
functiegebied:1TSB120101A00000
subsidie:REST_KAST_SCHOONSELH
fonds:SA_EXTERN
begrotingsprogramma:1SA070119
budgetperiode:..
 

Bijlagen

  • Selectieleidraad.doc
  • 2290_Bestek_administratief deel 14082014.doc
  • 2290_technisch lastenboek.pdf
  • 2290_samenvattende opmeting.xls
  • Veiligheidsplan EVEKA 1105135-181 kasteel Schoonselhof.pdf
  • 44723580_PreAdvies_OE.pdf