Er wordt een beroep gedaan op een restauratiepremie. Er is nog geen duidelijkheid over de budgetperiode waarin middelen moeten worden voorzien omdat onduidelijk is op welke termijn Onroerend Erfgoed een beslissing neemt over de premieaanvraag. Pas na ontvangst van de voolopige subsidiebelofte wordt er budget voorzien in de juiste budgetperiode.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 euro (exclusief btw) overschrijden.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Stedenbouwkundige vergunning. Aanvraag | december 2014 |
Op 18 november 1991 werd het kasteel Schoonselhof als monument beschermd. Dit impliceert dat de instandhouding, het onderhoud en het herstel van het onroerende goed bij wet vereist is. Na herhaaldelijke controle in 2002 en 2006, formuleerde Monumentenwacht Vlaanderen vzw dringende aanbevelingen om renovatie- en restauratiewerken uit te voeren.
Uit de onderhoudsplanning blijkt dat de conditiestaat van het gebouw momenteel reeds relatief slecht is. Indien investeringen uitblijven, zal de waardevermindering van het vastgoedkapitaal van de stad exponentieel toenemen. De verwachte leegstand kan de teloorgang versnellen.
In de eerste fase van de beperkte aanbesteding worden de kandidaten geselecteerd aan de hand van volgende selectiecriteria:
De financiële en economische draagkracht van de inschrijver wordt aangetoond door een verklaring betreffende de totale omzet over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. De totale omzet van elk van de laatste drie beschikbare boekjaren moet minimaal 7,5 miljoen euro bedragen.
- natuursteen en mortel (oorsprong, samenstelling, schadebeeld, herstellingsmogelijkheden,…);
- evocatie van historisch behangpapier in nieuw véloutébehang.
- restauratie van historisch waardevolle hout- en kapconstructies;
- restauratie van blauwe hardsteen, natuursteen en metselwerk;
- restauratie van specifieke historische leien dakconstructies met inbegrip van lood- en zinkwerken;
- restauratie van historisch uurwerk;
- conservatie en restauratie van muurschilderkunst voor de plafondschilderingen en muurschilderingen.
De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.
Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte.
In toepassing van de artikelen 23 en 24 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij beperkte aanbesteding.
In toepassing van artikel 58 van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt bestek GAC/2014/2290 en bijbehorende selectieleidraad voor 'Restauratie en herinvulling van kasteel Schoonselhof' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een beperkte aanbesteding wordt uitgeschreven.
Het college beslist een beroep te doen op een restauratiepremie.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 euro (exclusief btw) |
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie en herinvulling van kasteel Schoonselhof | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB120101A00000 subsidie: REST_KAST_SCHOONSELH fonds: INTERN en SA_EXTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode: ..., mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
De kredieten worden voorzien na ontvangst van de voorlopige subsidiebelofte |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie en herinvulling van kasteel Schoonselhof |
budgetplaats:5322000000 budgetpositie:150 functiegebied:1TSB120101A00000 subsidie:REST_KAST_SCHOONSELH fonds:SA_EXTERN begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:.. |