2014_CBS_08825 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en = 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en ≤ 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Het magazijn (buitenopslag) van site d'Herbouvillekaai 3/4 (speelcel) verhuist naar 2 nieuwe sites: enerzijds een nieuwe locatie naast de bestaande buitenopslag van het magazijn van d'Herbouvillekaai 7/8 (wegen sector midden) en anderzijds naar een nieuwe locatie naast de bestaande buitenopslag van het magazijn van Fort 8 te Hoboken.  Hiervoor dienen er verschillende werken uitgevoerd te worden:

• Voor het opladen, vervoeren en het stapelen van betonproducten en boordstenen naar nieuwe locatie Fort 8 te Hoboken heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005107593 opgemaakt. De werken worden uitgevoerd door Van Der Haegen W. & C dewelke de laagste offerte indiende. 
• Voor het opladen, vervoeren en stapelen van resten naar nieuwe locatie Fort 8 te Hoboken, en het afvoeren van afval heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005107599 opgemaakt. De werken worden uitgevoerd door Van Der Haegen W. & C dewelke de laagste offerte indiende.
• Voor het opladen, vervoeren en het stapelen van kasseien aan de nieuwe locatie D'Herbouvillekaai 7/8 heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005107472 opgemaakt. De werken worden uitgevoerd door Kemland bvba dewelke de laagste offerte indiende.  Er wordt voor onvoorziene kosten een extra bedrag van 2.500,00 EUR excl btw voorzien. Dit omdat de locatie waarnaar de kasseien worden vervoerd niet voor gans het pakket reeds vaststaat, kan het zijn dat hiervoor een extra regiekost wordt aangerekend.