Terug

2014_CBS_08726 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Kerst Creatief - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 29/08/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2014_CBS_08726 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Kerst Creatief - Goedkeuring 2014_CBS_08726 - District Berchem. Logistieke ondersteuning - Kerst Creatief - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Feestcomité Onze-Lieve-Vrouw-Middelares organiseert Kerst Creatief in de parochiekerk Onze-Lieve-Vrouw-Middelares en Heilige Lodewijk, Strijdhoflaan, 2600 Berchem op zaterdag 13 en zondag 14 december 2014 van 11.00 uur tot 18.00 uur.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • 30 tentoonstellingspanelen raster (voeten + bovenstukje)
  • 2 karren met sierpalen (kar + 6 sierpalen met lint);
  • 3 boxen met tafels 2m (box + 15 tafels 2m);
  • 2 boxen met tafels 1m (box + 15 tafels 1m);
  • 1 verdeelkast Z32 - 400/230 volt E032;
  • 1verdeelkast ZB32 - 3 x 230 volt M6-E046;
  • 2 statieven voor spots (klein);
  • 5 verlengkabels 5 meter - E039;
  • 5 vierwegstopcontacten (enkel voor binnen gebruik);
  • 1 voedingskabel 3 x 230 10# 10 meter - E048;
  • 1 voedingskabel 3 x 230 6# 10 meter - E053;
  • 4 verlengkabels 20 meter - E041
  • 3 driewegstopcontacten (voor buiten gebruik);
  • 2 dwarslatten voor statieven van spots;
  • 3 boxen met 10 spots korte arm;
  • 1 box met 10 spots lange arm;
  • 1 infobord 1 x 2 meter voor buiten;
  • 4 biprints (1/4) 700mm x 500mm;
  • 8 biprints (1/8) 350mm x 500mm;
  • 4 biprints pijl groot (700mm x 250mm);
  • 1 biprint (1/1) 1400mm x 1000mm;
  • 16 biprints (1/16) 350mm x 250mm;
  • 2 biprints (1/2) 700mm x 1000mm;
  • 10 biprints pijl klien (700mm x 200mm);
  • 1*ontwerp - 150dpi ware grootte in JPG met outline rond-bezorgen;
  • 1*ten laatste 10 werkdagen voor de levering
  • 1*via WETRANSFER.COM + melding dosnr. en deco@stad.antwerpen.be;
  • 9 versieringsdoeken 3,00 x 1,50 m grijs;
  • 3 versieringsdoeken 6,00 x 3,00 m grijs.

Argumentatie

Kerst Creatief wordt jaarlijks georganiseerd. Het is voor iedereen toegankelijk. 

Het past tevens in de uitvoering van het bestuursakkoord van het district Berchem, dat ervoor pleit om toegankelijke evenementen te organiseren.

Juridische grond

Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
Evenementen versterken de verschillende troeven van het district
Evenementen versterken de identiteit van het district

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning goed voor Kerst Creatief op zaterdag 13 en zondag 14 december 2014.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
SB/L/BOF Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting B404437

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.