Borgsom stadsreiniging: 970,00 EUR.
De waarborg moet betaald zijn voordat de activiteit plaatsvindt. Indien er geen schade is, wordt de waarborg teruggestort.
Ter beschikking stellen stroom: 1.896,00 EUR.
Het college nam in zitting van 18 oktober 2013 (jaarnummer 10501) kennis van de aanvraag van de vzw Captain Beerhaert Foundation, vertegenwoordigd door de heer Victor Zaidi, Groenplaats 15 te 2000 Antwerpen om Antwerpen Bierstad te organiseren op de Groenplaats van 19 tot en met 21 september 2014. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Het evenement vindt plaats op 19 september 2014 van 17.00 uur tot 22.00 uur en op 20 en 21 september 2014 van 10.00 uur tot 22.00 uur. Het betreft een bierfestival met bier-gerelateerde producten.
De opbouw start op 19 september 2014 om 09.00 uur en de afbraak loopt tot 22 september 2014 rond 11.00 uur.
De logistieke ondersteuning betreft het leveren van elektriciteit met orderbevestigingsnummer: B404158.
In het kader van de ondersteuning van de heropleving van het historisch centrum wordt de organisator voor deze eerste editie vrijgesteld van retributie. Voor volgende edities dient retributie te worden betaald.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film vindt dat een kwalitatief evenement rond Belgische bieren, brouwerijen en bierproeverijen in het algemeen, kan bijdragen tot de profilering van Antwerpen als bourgondische stad van smaakmakers. Het jaarlijks terugkerende Bierpassieweekend eind juni is op deze manier al enkele jaren een vaste waarde op de evenementenkalender, waar heel wat toeristen op af komen. Ook het “Modeste Bierfestival” telkens begin juni, heeft ondertussen een trouw publiek opgebouwd.
Een nieuw bierevenement kan een waarde hebben, indien het een vraag opvult die vandaag nog niet beantwoord wordt. Bovendien moet het bierfestival voldoende kwaliteit uitstralen, zeker indien het doorgaat op een imagobepalende locatie zoals de Groenplaats. Tenslotte moet een dergelijk evenement kunnen buigen op een breed netwerk en draagvlak van ondersteunende organisaties en partners, zoals de lokale horeca en belangrijke brouwerijen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
Standaardvoorwaarden hier te raadplegen.
Het college keurt de effectieve organisatie van Antwerpen Bierstad, Antwerp Craft Beer Center, zoals hierboven beschreven, van 19 september tot en met 21 september 2014 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/SR/BIT |
leveren en ophalen van de gevraagde afvalcontainers |
| SB/L/BOF |
leveren van electriciteit volgens orderbevestiging B404518 |
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Vergoeding die de organisator betaalt voor het gebruik van elektriciteitsvoorzieningen | 1.896,00 EUR | Budgetpositie: 705 Budgetplaats: NR 5324500000 Functiegebied: 1SBR070202A00000 Budgetperiode: 1400 Subsidie: SUB_NR Fonds: intern Begrotingsprogramma: NVT |
n.v.t |
| Waarborg | 970,00 EUR | De waarborg wordt geparkeerd op volgende algemene rekening voor derden 4880000100 |
n.v.t. |