Op 22 september 2014 wil Unifac vzw, de overkoepelende studentenvereniging van de stadscampus van de Universiteit Antwerpen voor de 5de maal op rij 'Students on Stage' organiseren. Tijdens dit evenement presenteren de studentenverenigingen die aan de Universiteit Antwerpen verbonden zijn zich aan de nieuwe studenten. Ze bieden snacks en drank aan en er wordt muziek gespeeld om een gezellige sfeer te creëren.
Met het evenement wil de organisator enerzijds aan de studentenverenigingen tonen dat organiseren binnen de studentenbuurt op een praktische, verantwoorde en veilige manier kan, anderzijds willen ze het nieuwe wisselbekersysteem promoten.
Het programma verloopt als volgt:
Het evenement gaat deels door op de parking van de universiteit en deels in de Lange Winkelstraat, tegenover de parking. Daarom vraagt de organisator om de Lange Winkelstraat parkeer- en verkeersvrij te maken van 07.30 uur tot 21.00 uur.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling, werd de voorbije jaren door alle betrokkenen gunstig geëvalueerd en wordt ook door Antwerpen Studentenstad positief geadviseerd.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7, 2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig advies op basis van het order B404300.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed.
Het maximum geluidsniveau van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 92 dB(A)LAmax,slow.
Het evenement wordt gunstig geadviseerd. Volgende afspraken dienen door de organisator gerespecteerd te worden:
· de volledige eventsite dient afgeschermd te worden met Heras-hekken. Hierdoor kunnen zowel passanten als bezoekers duidelijk zien alwaar het evenemententerrein ligt;
· op de volledige eventsite dient professionele security aanwezig te zijn. Politie zal in de nabije omgeving van het terrein patrouilleren;
· de organisator stelt een omleidingplan op om de Ossenmarkt bereikbaar te houden. Hij zal de nodige taken uitvoeren omdit plan in uitvoering te laten gaan, op aangeven van de politie;
· de organisator voorziet in één duidelijk herkenbare steward per 300 bezoekers;
· de organisator voorziet in een medisch preventieve dienst;
· de organisator voorziet in voldoende sanitaire installaties om wildplassen in de omgeving te voorkomen;
· de organisator voorziet plattegronden, gedrukt op doeken die bevestigd worden aan Herasafsluitingen. Deze worden geplaatst aan de ingang van het evenement. Op deze plattegronden staan de uitgangen, de EHBO-post, de toiletten en de wisselbekerpunten aangeduid;
· de organisatie voorziet een duidelijke signalisatie aan de nooduitgangen;
· de organisatie stelt aan de ingang van het evenement aan de kant Lange Winkelstraat/Kleine Kauwenberg een commandopost op. Hier zal steeds één verantwoordelijke van de organisatie en een verantwoordelijke van de medische hulpverlening aanwezig zijn. De commandopost fungeert teven als EHBO- aanspreekpunt voor bezoekers;
· bij verzadiging dient de organisator de muziek uit te zetten en wordt de verkoop stopgezet. Het evenemententerrein mag dan niet afgesloten worden zodat uitstroom te allen tijde mogelijk is;
· wanneer de veiligheidsdiensten of de verantwoordelijken van het evenement het nodig achten, wordt in overleg overgegaan tot evacuatie.
Bij evacuatie worden volgende stappen ondernomen:
1. hulpdiensten worden verwittigd vanuit commandopost;
2. organisatie laat DJ mensen informeren;
3. studentenverenigingen worden bevolen de muziek te staken;
4. aan elke nooduitgang neemt iemand van de organisatie plaats met een megafoon om de uitstroom te begeleiden;
5. stewards begeleiden de bezoekers naar de nooduitgangen met hulp van de aanwezige studentenverenigingen.
· de organisatie plaatst schuimblussers in de verschillende kramen en minstens één bij elk kooktoestel dat op gas werkt;
· de organisatie schenkt enkel alcohol op het terrein met een maximaal percentage van 15%.
De verschillende studentenclubs worden in kennis gesteld van de wet op de beteugeling van dronkenschap;
· het is verboden dranken in glas aan te bieden op het evenement. Hierop staat uitsluiting van het evenement als straf.
Aanrijroutes Hulpdiensten Extern:
· Way in:
Vekestraat– Lange Winkelstraat
· Way out:
Lange Winkelstraat – Ossenmarkt – Pieter van Hobokenstraat of Rodestraat (dubbele rijrichting)
Nooduitgangen:
· Lange Winkelstraat / Kleine Kauwenberg
· Lange Winkelstraat / Ossenmarkt
· Universiteit Antwerpen / Kauwenstraatje
Omleidingsplan
· Daar de organisatie door haar verkeersmaatregelen de Ossenmarkt isoleert, dient zij op volgende plaatsen aangepaste signalisatie te voorzien:
o bord F19 (enkele rijrichting) Grote Kauwenberg aan de zijde Prinsstraat afplakken en bord C1 (verbodsbord) plaatsen;
o bord C1 (verbodsbord) Grote Kauwenberg aan de zijde Lange Winkelstraat afplakken en bord F19 (enkele rijrichting) plaatsen;
o bord F19 (enkele rijrichting) Pieter van Hobokenstraat aan de zijde Ossenmarkt Afplakken en bord C1 (verbodsbord) plaatsen;
o bord C1 (verbodsbord) Pieter van Hobokenstraat aan de zijde Prinsstraat afplakken en bord F19 (enkele rijrichting) plaatsen.
Het college keurt de effectieve organisatie van 'Students on stage', zoals hierboven beschreven, op 22 september 2014 op de parking van de Universiteit Antwerpen en in de Lange Winkelstraat in Antwerpen goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B203855; |
| LP/OO/EV |
|