De investeringskost van 4.773,21 EUR, inclusief btw, voor de levering van de obelisk werd reeds vastgelegd bij districtscollegebesluit van 14 augustus 2014 (jaarnummer 225).
De investeringskost van 5.808,76 EUR, inclusief btw en herzieningen (10%) omvat de plaatsing en de opbouw van het monument. Deze kosten worden gedragen door het district Merksem en goedgekeurd met dit besluit.
De totaalkost van het monument bedraagt 10.581,97 EUR, inclusief btw. Deze kosten worden gedragen door het district Merksem.
Het district Merksem voorziet eveneens budget voor onderhoud van het beeld. Geraamde jaarlijkse exploitatiekost bedraagt 70,00 EUR per jaar.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden en cultuur.
Op 9 oktober 1914 kwamen bevelhebber luitenant Dethieu en soldaat Meeus om het leven toen zij de munitiebunker van het fort van Merksem tot ontploffing brachten in een poging om deze uit handen van de Duitsers te houden.
In 2014-2018 wordt 100 jaar "Grooten Oorlog" herdacht. Het district wenst deze tragische gebeurtenis te herdenken door de plaatsing van een herdenkingsmonument in de vorm van een obelisk in het fort van Merksem. De obelisk zal op 21 september 2014 ingehuldigd worden.
Het herdenkingsmonument wordt op het grasveld ter hoogte van de ontplofte munitiebunker en de oorspronkelijke ingang van het fort, links van het voetbalveld, geplaatst.
Op het monument wordt volgende tekst aangebracht:
Op 9 oktober 1914 kwamen de bevelhebber van het Fort van Merksem, luitenant Valentin Dethieu, en soldaat Stanislas Meeus om het leven toen zij de centrale munitiebunker van het Fort tot ontploffing brachten teneinde dit depot niet in vijandelijke handen te laten vallen.
Ter hunner nagedachtenis werd deze gedenksteen opgericht op 21 september 2014.
Valentin Dethieu - Schaarbeek 11.11.1884 - Merksem 9.10.1914
Stanislas Meeus - Schoten 9.3.1892 - Merksem 9.10.1914
Een oorlog deelt meer littekens uit dan eretekens.
In de collegezitting van 14 augustus 2014 (jaarnummer 225) is de bestelling van de obelisk goedgekeurd voor een bedrag van 4.773,21 EUR inclusief btw en herzieningen.
Door de bedrijfseenheid stadsbeheer werd voor het uitvoeren van deze werken een samenvattende opmetingsstaat opgemaakt en werd de kostprijs tegen eenheidsprijzen van het raamcontract berekend. De offerteprijs van Renotec nv, Acaciastraat 14c in 2240 Geel, bedraagt 4.364,21 EUR, exclusief btw.
Op advies van de commissie "beeld in de stad" wordt een brokstuk van de munitiebunker gebruikt om het monument op te plaatsen en wordt en infobord geplaatst aan de ontplofte munitiebunker. Op deze wijze is er een duidelijke link naar het munitiedepot.
In overleg met een stabiliteitsingenieur en de dienst groenvoorziening is een brokstuk van het gewapend munitiedepot geselecteerd dat met een hijskraan zal worden verplaatst.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.
In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
De commissie beeld in de stad adviseert positief om een monument rond Valentin Dethieu en Stanislas Meeus te plaatsen. De relatie met de obelisk en de munitiebunker, dat enkele meters verder ligt, is in het voorgelegde ontwerp afwezig. De bezoeker die geen voorkennis heeft zal niet inzien dat het ontplofte depot slechts enkele meters verder ligt. Zowel in de vorm van het monument als in het opschrift is er geen verwijzing terug te vinden.
De commissie adviseert om gebruikt te maken van een brokstuk van het ontplofte depot om hierop de obelisk te verankeren. Het brokstuk met obelisk zou dan op het door het district voorziene veld komen.
De groendienst geeft aan dat ter hoogte van het vernielde munitiedepot tekst met uitleg kan komen over het depot, dit op een informatiebord dat naar vorm hetzelfde is dan reeds aanwezige borden in het park.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt de plaatsing en opbouw van het herdenkingsmonument ter nagedachtenis van de gesneuvelden in het Fort van Merksem goed volgens deelopdracht P06939 op basis van raamcontract GAC/2011/1009 (PO/34721700) en laat de werken uitvoeren door Renotec nv, Accciastraat 14c in 2440 Geel, ondernemingsnummer 0436.207.911, voor een bedrag van 4.364,21 EUR + 916,48 EUR (21% btw) + 528,07 EUR (10% herzieningen) = 5.808,76 EUR.
Het districtscollege beslist om het onderhoud, waarvan de kostprijs geraamd wordt op 70,00 EUR per jaar van het herdenkingsmonument met eigen budgetten te voorzien.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Plaatsen en opbouw van het herdenkingsmonument ter nagedachtenis van de gesneuvelde in het Fort van Merksem volgens deelopdracht P06939 door Renotec nv, Accaciastraat 14c, 2440 Geel, ondernemingsnummer 0436207911 | 5.808,76 EUR |
budgetplaats:5072000000 |
4005108139 |