2014_DCDE_00362 - District Deurne - Ontvangst huwelijksjubilarissen tweede helft 2014 - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het inrichten van lokale evenementen en vieringen behoren tot de overgedragen bevoegdheden.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521).

Er werd door het districtscollege informeel beslist om vanaf 2009 de jubilarissen de keuze te laten tussen een thuisbezoek door een lid van het districtscollege of deel te nemen aan de ontvangst in het districtshuis. 

Voor de ontvangst van de koppels die de tweede helft van 2014 hun jubileum vieren wordt zaterdag 25 oktober 2014 vastgelegd. Er worden die dag twee ontvangsten georganiseerd, namelijk één ontvangst om 13.30 uur en een tweede ontvangst om 17.00 uur.

Door de grote opkomst wordt voor de ontvangst op zaterdag 25 oktober 2014 uitgeweken naar het kasteel Rivierenhof in het provinciaal domein Rivierenhof. Het kasteel wordt uitgebaat door een vaste concessiehouder, bijgevolg wordt de receptie via de concessiehouder aangeboden.

Voor het vervoeren van de genodigden vanaf de parking van het districtshuis tot aan het kasteel Rivierenhof wordt in het kader van het raamcontract (2011_756) dat werd afgesloten met de stad Antwerpen een beroep gedaan op DTM taxi.

Tijdens beide ontvangsten zorgt het Alesia String Quartet voor muzikale omkadering. Deze muzikanten ontvangen individueel een kleine onkostenvergoeding voor hun prestaties. Deze bestelling valt onder het toepassingsgebied van artikel 26, §1, 1°f wet van 15 juni 2006 (artistieke specificiteit) en wordt buiten dit besluit geregeld.

Een fotograaf zal tijdens de twee ontvangsten aanwezig zijn om foto’s te nemen van de koppels. Het is de bedoeling om van de koppels die dit wensen een individuele foto te nemen en zeker telkens een overzichtsfoto van de koppels in de trouwzaal en enkele sfeerbeelden. Alle koppels krijgen later de overzichtsfoto van hun ontvangst en de koppels die een individuele foto lieten nemen krijgen nadien ook hun foto.
De bestelling van de fotograaf werd buiten dit besluit geregeld door de communicatiedienst van het district Deurne.

De geschenken die worden aangeboden door het district Deurne worden buiten dit besluit geregeld of zijn uit voorraad leverbaar.

In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, § 1, 1°, f) van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van de onderhandelingsprocedure.