De uitgave voor de realisatie van de evenementenkast ten bedrage van 8.537,61 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
|
goedkeuring gunning bestek PO/14776180 voor de herbestemming van kasteel Hof de Bist tot cultuurcentrum aan Pit Antwerpen nv tegen 855.064,44 euro, exclusief btw |
college | 11 januari 2013 | 00182 |
|
goedkeuring procedure en gunning voor plaatsen elektriciteitsaansluiting gebouw aan IMEA tegen 3.938,47 EUR, exclusief btw |
college | 18 januari 2013 | 00323 |
|
goedkeuring procedure en gunning voor plaatsen elektriciteitsaansluiting evenementenkast aan IMEA tegen 3.938,47 EUR, exclusief btw |
districtscollege Ekeren | 23 januari 2013 | 00038 |
| goedkeuring aankoop evenementenkast van Teconex op basis van raamovereenkomst 4600002103 tegen 2.006,00 EUR, exclusief btw goedkeuring gunning plaatsen evenementenkast aan Evip op basis van raamovereenkomst 4600001397 tegen 1.800,88 euro, exclusief btw |
districtscollege Ekeren | 15 april 2014 | 00182 |
| goedkeuring correctiebestelling | college | 27 juni 2014 | 06838 |
In zitting van 11 januari 2013 met jaarnummer 00182 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed van bestek PO/14776180 aan Pit Antwerpen nv tegen 855.064,44 euro, exclusief btw.
Dit bestek behelst de herbestemming van kasteel Hof de Bist tot cultuurcentrum.
Om bovenvermelde aanneming volledig te kunnen realiseren dient een evenementenkast voorzien te worden.
Alle werken ten behoeve van de realisatie van de evenementenkast in park Hof de Bist kwamen tot stand op vraag van district Ekeren.
De graafwerken en bijkomende bekabeling die noodzakelijk zijn voor de realisatie van de evenementenkast vormen een onderdeel van een verrekening op de oorspronkelijke opdracht (de herbestemming van kasteel Hof de Bist tot cultuurcentrum) die gegund werd aan Pit Antwerpen nv. Dit onderdeel van de verrekening dient betaald te worden door het district Ekeren.
De volledige verrekening zal geagendeerd worden op het college van burgemeester en schepenen in zitting van 7 november 2014 als onderdeel van een groter geheel aan verrekeningen.
Onderstaand een gedetailleerd overzicht van de graafwerken en bijkomende bekabeling.
| omschrijving | eenheidsprijs | lengte | subtotaal |
| graafwerken | 27,56 EUR | 78 | 2.149,68 EUR |
| elektriciteitskabel | 57,60 EUR | 78 | 4.492,80 EUR |
| aarding | 5,30 EUR | 78 | 413,40 EUR |
| totaal | 7.055,88 EUR |
De firma Pit Antwerpen nv diende zijn eindstaat in. Om deze eindstaat volledig te kunnen betalen dient het bedrag van 7.055,88 euro, exclusief 21% btw, vastgelegd te worden, aangezien deze meerkost niet werd opgenomen in de oorspronkelijke opdracht.
In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege beslist een bedrag van 8.537,61 EUR, inclusief 21% btw, vast te leggen op naam van Pit Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 in 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0434.961.955, voor de realisatie van de evenementenkast gelegen in het park bij kasteel Hof de Bist, Veltwijcklaan 252 in 2180 Ekeren.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Veltwijcklaan 252 in 2180 Ekeren, kasteel Hof de Bist, park realisatie evenementenkast Pit Antwerpen nv Starrenhoflaan 27 2950 Kapellen ondernemingsnummer: 0434.961.955 rekeningnummer: BE93320057200667 |
8.537,61 EUR, inclusief 21% btw | budgetplaats: 5052000000 budgetpositie: 225 functiegebied: 1SEK010105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1EK050709 budgetperiode: 1400 vast-actiefnummer: 225000001024 |
4005114183 |