Terug

2014_DCEK_00479 - Patrimonium cultuur. Veltwijcklaan 252 in 2180 Ekeren. Kasteel Hof de Bist, park - Realisatie evenementenkast. Vastlegging krediet - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 04/11/2014 - 14:30 Hecerna
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsvoorzitter; Sabine Coene, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Pol Bruyninckx, districtsschepen; Ludo Van Reusel, districtsschepen; Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris

Afwezig

Karin Nauwelaerts, districtssecretaris

Secretaris

Marga Adriaensen, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsvoorzitter
2014_DCEK_00479 - Patrimonium cultuur. Veltwijcklaan 252 in 2180 Ekeren. Kasteel Hof de Bist, park - Realisatie evenementenkast. Vastlegging krediet - Goedkeuring 2014_DCEK_00479 - Patrimonium cultuur. Veltwijcklaan 252 in 2180 Ekeren. Kasteel Hof de Bist, park - Realisatie evenementenkast. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de realisatie van de evenementenkast ten bedrage van 8.537,61 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

goedkeuring gunning bestek PO/14776180 voor de herbestemming van kasteel Hof de Bist tot cultuurcentrum aan Pit Antwerpen nv tegen 855.064,44 euro, exclusief btw

 college 11 januari 2013  00182

goedkeuring procedure en gunning voor plaatsen elektriciteitsaansluiting gebouw aan IMEA tegen 3.938,47 EUR, exclusief btw

college 18 januari 2013 00323

goedkeuring procedure en gunning voor plaatsen elektriciteitsaansluiting evenementenkast aan IMEA tegen 3.938,47 EUR, exclusief btw

districtscollege Ekeren 23 januari 2013 00038
goedkeuring aankoop evenementenkast van Teconex op basis van raamovereenkomst 4600002103 tegen 2.006,00 EUR, exclusief btw
goedkeuring gunning plaatsen evenementenkast aan Evip op basis van raamovereenkomst 4600001397 tegen 1.800,88 euro, exclusief btw
districtscollege Ekeren 15 april 2014 00182
goedkeuring correctiebestelling college 27 juni 2014 06838

In zitting van 11 januari 2013 met jaarnummer 00182 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed van bestek PO/14776180 aan Pit Antwerpen nv tegen 855.064,44 euro, exclusief btw.
Dit bestek behelst de herbestemming van kasteel Hof de Bist tot cultuurcentrum.

Om bovenvermelde aanneming volledig te kunnen realiseren dient een evenementenkast voorzien te worden.

Argumentatie

Alle werken ten behoeve van de realisatie van de evenementenkast in park Hof de Bist kwamen tot stand op vraag van district Ekeren.

De graafwerken en bijkomende bekabeling die noodzakelijk zijn voor de realisatie van de evenementenkast vormen een onderdeel van een verrekening op de oorspronkelijke opdracht (de herbestemming van kasteel Hof de Bist tot cultuurcentrum) die gegund werd aan Pit Antwerpen nv. Dit onderdeel van de verrekening dient betaald te worden door het district Ekeren.
De volledige verrekening zal geagendeerd worden op het college van burgemeester en schepenen in zitting van 7 november 2014 als onderdeel van een groter geheel aan verrekeningen.

Onderstaand een gedetailleerd overzicht van de graafwerken en bijkomende bekabeling.

omschrijving eenheidsprijs lengte subtotaal
graafwerken 27,56 EUR 78 2.149,68 EUR
elektriciteitskabel 57,60 EUR 78 4.492,80 EUR
aarding 5,30 EUR 78 413,40 EUR
totaal     7.055,88 EUR


De firma Pit Antwerpen nv diende zijn eindstaat in. Om deze eindstaat volledig te kunnen betalen dient het bedrag van 7.055,88 euro, exclusief 21% btw, vastgelegd te worden, aangezien deze meerkost niet werd opgenomen in de oorspronkelijke opdracht.

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Ekeren is een bruisende en levendige gemeenschap
Een veelzijdig en kwaliteitsvol socio-cultureel aanbod dat lokaal verankerd en regionaal relevant is, is georganiseerd en ondersteund
Inwoners en bezoekers kunnen terecht in een uitnodigende socio-culturele infrastructuur die optimaal toegankelijk is

Besluit

Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege beslist een bedrag van 8.537,61 EUR, inclusief 21% btw, vast te leggen op naam van Pit Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 in 2950 Kapellen, ondernemingsnummer 0434.961.955, voor de realisatie van de evenementenkast gelegen in het park bij kasteel Hof de Bist, Veltwijcklaan 252 in 2180 Ekeren.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Veltwijcklaan 252 in 2180 Ekeren, kasteel Hof de Bist, park
realisatie evenementenkast

Pit Antwerpen nv
Starrenhoflaan 27
2950 Kapellen

ondernemingsnummer: 0434.961.955
rekeningnummer: BE93320057200667
8.537,61 EUR, inclusief 21% btw budgetplaats: 5052000000
budgetpositie: 225
functiegebied: 1SEK010105A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1EK050709
budgetperiode: 1400
vast-actiefnummer: 225000001024
4005114183