Er wordt een bestelbon aangemaakt voor een bedrag van 1.000,00 euro. De verrekening gebeurt op de kostenplaats 5054500000 en functiegebied 1SEK010202A00000. Een voorschot van 50% kan worden uitbetaald.
De subsidie wordt uitbetaald op basis van bewijsstukken van de uitgaven.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en hetbesluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden en evenementen.
Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat :
Het district heeft op 9 januari 2015 een aanvraag voor projectsubsidie van de Scouts Bunt Ekeren ontvangen voor het organiseren van een trottinnettenrace. Dit evenement zal doorgaan op 11 april 2015 op het scoutsterrein, Waterstraat 16 te Ekeren. De vereniging verzoekt om een toelage van 2.490,00 euro, waarvan de helft vooraf zou uitbetaald worden. De toelage zal aangewend worden voor het huren van steppen, de aankoop van materiaal om het parcours aan te leggen en te beveiligen en het maken en verspreiden van promotiemateriaal.
Op 16 december 2013 werd het reglement voor ondersteuning van Ekerse projecten, door de districtsraad goedgekeurd (jaarnummer 00100). Dit reglement kadert binnen het bestuursakkoord en werd vertaald onder de doelstelling :"SEK 010202". Alle verenigingen en organisatoren worden op een gelijke en objectieve manier ondersteund op basis van één subsidiereglement". Op 26 januari 2015 keurde de districtsraad een aanpassing aan artikel 7 van het reglement ter ondersteuning Ekerse projecten goed (jaarnummer 00018). Deze aanpassing werd goedgekeurd door het districtscollege op 13 januari 2015 (jaarnummer 11). Projectsubsidies worden slechts toegekend voor zover er kredieten beschikbaar zijn in het districtsbudget. Per projectdossier kan men een toelage van maximum 5.000,00 euro aanvragen. De districtsraad keurde op 24 november 2014 het budget voor 2015 goed (jaarnummer 114). In dit budget werd 35.000,00 euro voorzien voor het subsidiëren van gemeenschapsvormende projecten.
De aanvraag voldoet aan de voorwaarden van het reglement. Een deel van de uitgaven moeten geprefinancierd worden, bijgevolg is het aangewezen een voorschot uit te betalen.
In de begroting van 2015 wordt een budget van 35.000,00 euro voorzien voor de financiële ondersteuning van gemeenschapsvormende projecten. Dit project kan vanuit dit budget gefinancieerd worden.
Op 13 januari 2015 heeft het evenementencomité het projectdossier besproken.
Het advies is positief. Dit initiatief brengt animo in de wijk. De activiteit valt in de paasvakantie. Positief is ook de samenwerking met Akabe (doelgroep).
Het comité adviseert om de scouts te ondersteunen met een toelage van maximum 1.000,00 euro.
Het districtscollege Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege beslist om de Scouts Bunt Ekeren, een toelage toe te kennen van 1.000,00 euro voor het project trottinnettenrace.
Het districtscollege beslist om 500,00 euro als voorschot uit te betalen. Binnen de 3 maanden na de manifestatie moeten de bewijsstukken voorgelegd worden. Aan de hand van deze stavingsstukken zal het restant uitbetaald worden. Een verrekening kan gebeuren.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Scouts Bunt Ekeren |
1.000,00 euro | budgetplaats:5054500000 budgetpositie:649800 functiegebied:1SEK010202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1EK050709 budgetperiode:1500 |
4505038890 |