2014_CBS_09302 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag < 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstmededeling financiën “Bestellen en betalen binnen de stad en de districten” bepaalt dat voor normale bestellingen < 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling/onroerend erfgoed/archeologie plaatst een bestelling voor het ontzouten, reinigen en stabiliseren van 111 metalen artefacten uit opgravingen die de voorbije jaren zijn uitgevoerd door de dienst archeologie van stad Antwerpen op meerdere locaties. De vondsten dateren van de 15de tot de 19de eeuw.

De opgegraven voorwerpen zijn door het langdurige verblijf in de grond gecorrodeerd en/of aangetast met bronspest, en verzwakt door scheurtjes of breuken. Indien de aantastingen niet worden behandeld zullen de objecten teloorgaan. De conservatiebehandeling heeft tot doel om de metalen voorwerpen op lange termijn te kunnen bewaren zonder risico op verbrokkeling en vernietiging, en om onderzoek mogelijk maken. Na de behandeling zijn deze -vanuit cultuurhistorisch oogpunt- waardevolle voorwerpen ook geschikt voor tentoonstelling.

Hiervoor werd bestelbon 4005108013 opgemaakt met 3 offertes in bijlage. Leverancier Archeologische Dienst Waasland uit Sint-Niklaas bood de laagste prijs en heeft reeds eerder een gelijkaardige opdracht voor de stad uitgevoerd, met goed resultaat. De behandelingsduur van de artefacten is 15 maanden, vanwege de lange duur van het ontzoutingsprocedé.