2014_CBS_09258 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Heilige Plaatsen, Heilige Boeken. Productie en Media - Goedkeuring

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing werkte een brede publiekscampagne uit. Het globale kostenoverzicht ziet er als volgt uit:

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 6 juni 2014 (jaarnummer 5932) keurde het college de principes en het budget van de campagne 'Heilige Plaatsen, Heilige Boeken' goed en gaf het de opdracht aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/klantenbeheer om een uitvoeringsbesluit met gedetailleerd kostenoverzicht uit te werken en voor te leggen aan het college.

In het najaar van 2014 vindt een prestigieuze dubbeltentoonstelling plaats op twee locaties in de stad Antwerpen over de drie grote monotheïstische religies van het boek - jodendom, christendom en islam - onder de noemer 'Heilige Plaatsen, Heilige Boeken'. 'Heilige Plaatsen' vindt plaats in het MAS van 19 september 2014 tot en met 18 januari 2015.  'Heilige Boeken' vindt plaats in de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience van 19 september 2014 tot en met 21 december 2014. 

Om bezoekers uit binnen- en buitenland toe te leiden naar deze tentoonstellingen, wordt een brede publiekscampagne uitgewerkt. Naast de inzet van de eigen stedelijke kanalen, werd samen met Zenith Optimedia een aanvullend mediaplan uitgewerkt. Dit leidt tot volgend communicatieplan:

1. canvas, Abribus, Adshel Street, affiches in de voetgangerstunnel en in stedelijke locaties (via STIP);
2. citydressing aan de hand van bevlagging op de vaste locaties;
3. stedelijke digitale kanalen:
   
   • eigen sociale mediakanalen van de stad Antwerpen en betrokken musea; 
   • publiekschermen in Den Bell;
   • campagnewebsite met online ticketing.
4. aangekochte media:
   
   • advertenties in printmedia;
   • affichage outdoor en in stations;
   • digitale bannering.

Voor de aankoop van canvassen en vlaggen werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1970 met Wollux, goedgekeurd door het college op 6 december 2013 (jaarnummer 12346).

Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, werden deze opdrachten gegund bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde): 

• Abribussen;
• Adshels.