Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Renovatie binnendaken - districtshuis Borgerhout" werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2443 uitgeschreven. Op 10 juli 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de firma Frans Corvers bvba werd op formeel vlak substantieel onregelmatig bevonden.
De offerte werd elektronisch ondertekend door Danny Corvers. Volgens bijlage 0051262 bij het Belgisch Staatsblad, blijkt dat Groep Corvers bvba benoemd wordt als zaakvoerder, met als vaste vertegenwoordigers de heren Patrick Corvers en Danny Corvers. Uit bijlage 0161511 bij het Belgisch Staatsblad, blijkt dat de heer Patrick Corvers benoemd wordt als zaakvoerder van de vennootschap. Uit de wijziging van de statuten (bijlage 0006189 bij het Belgisch Staatsblad) blijkt dat de heer Frans Corvers voor de duur van de vennootschap met ingang van de oprichting van de vennootschap benoemd wordt als statutair zaakvoerder. Verder blijkt dat de zaakvoerder de vennootschap vertegenwoordigt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder. Zo er meer dan één zaakvoerder is, zal de vennootschap geldig verbonden zijn door de handtekening van één hunner voor wat betreft de bewerkingen van dagelijks beheer. Voor alle andere handelingen dienen de zaakvoerders als college op te treden. De Raad van State hanteert een strenge rechtspraak en stelt dat de ondertekening van een offerte niet kan worden beschouwd als een taak van dagelijks bestuur (zie hiervoor de arresten 199.434 en 227.654 van de Raad van State). Nu de ondertekening van deze offerte niet kan gezien worden als handeling van dagelijks bestuur en de offerte slechts door één zaakvoerder ondertekend werd, is de vennootschap niet geldig vertegenwoordigd. De ongeldige ondertekening van een offerte vormt een substantiële formele onregelmatigheid. Bovendien voegde de firma geen document bij de offerte dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan en waarin zij beschrijft op welke wijze zij het bouwwerk zal uitvoeren om rekening te houden met dit veiligheids- en gezondheidsplan. Een afzonderlijke prijsberekening in verband met de door het veiligheids- en gezondheidsplan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en -middelen, werd evenmin toegevoegd. De aanbestedende overheid dient de offerte van deze inschrijver te weren.
De firma Limburgse industriële dakwerken gaf geen prijs op voor post 2, de offerte werd volgens de leemteformule met de overeenstemmende prijs van 20.811,99 euro verhoogd.
De firma Pit Antwerpen nv meldde een leemte. De leemte wordt door het bestuur aanvaard. Op basis van de door Pit Antwerpen nv opgegeven prijs, werd de leemteformule toegepast op de andere inschrijvingen, met de volgende verhoging tot gevolg:
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26 § 2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor "Renovatie binnendaken - districtshuis Borgerhout", op basis van bestek GAC/2014/2443, aan Tectum Constructors bvba, Brusselsesteenweg 188 A te 9090 Melle, met ondernemingsnummer 0421.230.517 voor een bedrag van 118.484,00 euro inclusief btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Renovatie binnendaken - districtshuis Borgerhout | 130.332,40 euro inclusief btw en herzieningen | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 1TSB090101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070170 budgetperiode: 1400 |
4005108342 |