De kosten voor de receptie worden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):
Via bestelbon 4105023222 werd voor een bedrag van 643,24 EUR de kost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4105023224 werd voor een bedrag van 1724,98 EUR de kost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Via bestelbon 4005091923 werd voor een bedrag van 3176,25 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005092332 werd voor een bedrag van 3731,20 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005066039 werd voor een bedrag van 2315,94 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Children of the Street is een Antwerpse vzw die sinds 20 jaar zanghappenings organiseert voor kinderen tussen 8 en 12 jaar met de bedoeling iets te doen aan de erbarmelijke leefomstandigheden van de vele straatkinderen in de wereld. Via deze zanghappenings zamelen ze geld in om een onderwijsproject voor kansarme kinderen in het buitenland te steunen. Dit jaar steunen ze de Antwerpse vzw HANDnepal. Deze vzw steunt de uitbouw van computerklassen in Nepal. Gevraagd wordt om het ingezamelde geld tijdens een plechtigheid op het stadhuis te overhandigen aan de vzw HANDnepal en dit op woensdag 22 oktober 2014 om 12.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de vzw Children of the Street het ingezamelde geld tijdens een officieel moment in het stadhuis overhandigt aan HANDnepal op woensdag 22 oktober 2014 om 12.30 uur.
Het college beslist de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn af te vaardigen.