De uitgave ten bedrage van 1.956,69 EUR, inclusief 21% btw, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2014. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
Artikel 57 § 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de algemene verbouwingswerken van kasteel Hof de Bist met het oog op een herbestemming tot cultuurcentrum, deel uitmakend van bestek GAC/2012/1388 (PO/14776180), werd de vroegere, sterk versleten trappenloper op de monumentale hoofdtrap verwijderd. Onder deze loper vertoont het hout een duidelijke verkleuring ten gevolge van de differentiële blootstelling aan zonlicht. Deze verkleuring tekent zich af zowel op aantreden als tegentreden en dit over de volledige loop van de trap. Bovendien varieert de verkleuring en aftekening zich volgens de verschillende breedtes van trappenlopers die doorheen de jaren geplaatst werden.
Bovengenoemde verkleuring is zeer storend voor het algemene uitzicht van de monumentale trappenhal. Eerdere pogingen om de graad van verkleuring te verminderen leverden geen afdoende resultaat op: hiertoe werd in eerste instantie de bestaande beitslaag verwijderd voor de gehele trap door licht opschuren. Vermits de verkleuring hierna nog steeds zichtbaar was, werd geopteerd om de onderste 2 tredes als proefstaal intenser mechanisch af te schuren en vervolgens te decaperen. Ook hierbij werd vastgesteld dat na het opnieuw aanbrengen van een afwerkende beitslaag de vertekening nog steeds zichtbaar zou blijven.
Gelet op bovenstaande adviseert stadsbeheer daarom in overleg met de gebruiker om de verkleurde zones opnieuw af te dekken met een trappenloper, met een breedte identiek als de breedste, vroegere trappenloper. Kasteel Hof de Bist is een publiek gebouw: de trappenloper zal met grote intensiteit belopen worden en het gekozen materiaal dient derhalve bijzonder slijtvast, duurzaam en onderhoudsvriendelijk te zijn.
In het bestek GAC/2012/1388 (PO/14776180) voor de algemene bouwwerken werd enkel het licht opschuren en nadien beitsen van de trap voorzien: hiermee is het hout afdoende beschermd. Om esthetische redenen werd na afronding van deze werken beslist om een trappenloper te plaatsen. Er werd hiervoor een afzonderlijke onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking georganiseerd op basis van prijsvraag.
Er werden de afgelopen weken 5 aannemers gecontacteerd, daarvan hebben 2 een plaatsbezoek gedaan.
Er werd bepaald dat de offertes uiterlijk donderdag 11 september om 9u30 dienden ingestuurd te worden. Vier kandidaten dienden uiteindelijk een offerte in voor het verstrijken van de termijn. Al deze offertes kunnen weerhouden worden als regelmatig.
Volgende kandidaten dienden een offerte in:
Alle offertes werden weerhouden met hun respectievelijke inschrijvingsprijzen:
De werken in deze onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op basis van prijsvraag kunnen gegund worden aan de laagste regelmatige offerte.
De goedkoopste, regelmatige offerte bedraagt 1.617,10 EUR, exclusief 21% btw.
In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 wordt de opdracht gegund aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend.
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
Het college:
keurt de gunning goed van bovenvermelde werken, op basis van prijsvraag P04679, aan Op de Beeck Interieurs bvba, Vosstraat 18 in 2140 Antwerpen (Borgerhout), ondernemingsnummer 0426.308.565, voor een bedrag van 1.617,10 EUR + 339,59 EUR (21% btw) = 1.956,69 EUR.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Veltwijcklaan 252 in Ekeren, kasteel Hof de Bist. |
1.956,69 EUR, inclusief 21% btw |
budgetplaats: 5322000000 |
4005109506 |