2014_CBS_09275 - Patrimonium cultuur. De Keyserhoeve 64-66 te 2040 Zandvliet, cultuurcentrum De Schelde - Aanstelling architect realisatie cultuurcentrum, deelopdracht buitenaanleg. Programma van eisen. Opmaak uitvoeringsdossier. Concretisering beleidsrichtlijn - Kennisneming

Cultuurcentrum De Schelde is een stedelijk project, gefinancierd met middelen van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs en van stadsbeheer (energiefonds). Omwille van budgettaire beperkingen, heeft district Berendrecht-Zandvliet-Lillo ingestemd om te participeren in het project en de financiering van de buitenaanleg op te nemen binnen zijn begroting.

Onderstaande tabel geeft een financieel overzicht van het geraamde budget voor buitenaanleg en speeltoestellen, met bijhorende erelonen:

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Programma van eisen buitenaanleg
Het terrein rond de bestaande en nieuwe gebouwen van cultuurcentrum De Schelde omvat meerdere zones, elk met hun eigen specifieke eisen. Verder zijn er ook algemene bepalingen en regelgevingen die ten allen tijde gerespecteerd dienen te worden voor het ganse terrein.

Voor een opmaak van het programma van eisen werden meerdere overlegrondes georganiseerd met de verschillende betrokken partijen:

• gebruikers ter plaatse (cultuurcentrum Zandvliet en district Berendrecht-Zandvliet-Lillo);
• Brandweer Antwerpen;
• Centrum voor Toegankelijkheid Provincie Antwerpen;
• Speelcel (cultuur, sport, jeugd en onderwijs).

Verstrekking deelopdracht Poponcini & Lootens ir. architecten bvba
Het college gaf in zitting van 30 september 2011 (jaarnummer 13992) goedkeuring aan het verstrekken van de opdracht voor de opmaak van het uitvoeringsdossier voor de restyling van het cultuurcentrum De Schelde (De Keyserhoeve 64-66, Zandvliet).

In de zitting van 20 juli 2012 werd door het college (jaarnummer 7559) en op 24 september 2012 door de gemeenteraad (jaarnummer 888) het uitvoeringsdossier PO/14754680 voor de bouwkundige werken goedgekeurd.

Gelet op zijn specifieke aard werd gekozen om het uitvoeringsdossier voor de buitenaanleg van het nieuwe cultuurcentrum afzonderlijk van het dossier voor de algemene bouwwerken op te maken. Dit met het oog op een gerichte aanbesteding met een optimaal kwalitatief-economisch resultaat.

In de zitting van 1 september 2014 werd door het districtscollege (jaarnummer 00202) het programma van eisen goedgekeurd, evenals de deelopdracht verstrekt aan architectenbureau Poponcini & Lootens ir. architecten bvba en de nodige middelen vastgelegd voor betaling van de erelonen.

Exploitatie buitenaanleg: medegebruik en budgettering
Het terrein rondom de gebouwen van het gerenoveerde en uitgebreide cultuurcentrum heeft het potentieel om een publieke functie te vervullen die verder gaat dan louter een ondersteuning van activiteiten gekoppeld aan de werking van cultuurcentrum De Schelde.

De recurrente exploitatiekost (onderhoud van het terrein en de bijhorende inrichting, evenals energiekosten, verlichting,…) kan bepaald worden op basis van het POORT-model door de verschillende diensten die nadien instaan voor het betreffende onderhoud, in deze de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor de wegverhardingen en straatmeubilair en de bedrijfseenheid stadsbeheer voor de groenaanleg.

Programma van eisen buitenaanleg
Algemene bepalingen die voor het ganse terrein van toepassing zijn:

• toegankelijkheid voor preventiediensten (af te stemmen met brandweer Antwerpen);
• toegankelijkheid voor andersvaliden (af te stemmen met Centrum voor Toegankelijkheid Provincie Antwerpen);
• onderhoudsvriendelijkheid (in kaart brengen van investeringskost en exploitatiekost: regulier onderhoud, termijn voor vervanging,…);
• duurzaamheid (rekening houdende met Bouwcode en Blauwdruk stad Antwerpen);
• waterhuishouding (af te stemmen met regelgeving regenwaterinfiltratie);
• … (niet limitatief: alle wettelijke bepalingen en normeringen onverkort van toepassing).

Specifieke bepalingen:

Toegangszone:

• bouwkundig wordt de toegang tot het terrein afgewerkt met een luifel (4 meter vrije hoogte). Deze zone zal het meest in het oog springen voor de voorbijganger en het eerste beeld geven aan de bezoeker van het cultuurcentrum. Na een voorstelling zal hier ook nagepraat kunnen worden. De aanleg van het terrein dient hierop in te spelen door een uitnodigende ruimte te creëren.

Zone voor 31 parkeerplaatsen, waarvan 2 geschikt voor andersvaliden:

• er wordt gestreefd naar een multi-inzetbaarheid van de voorziene parkeerplaatsen. Tijdens voorstellingen zijn de parkeerplaatsen bestemd voor bezoekers van het cultuurcentrum. Buiten de diensturen wordt gestreefd naar het openstellen van de parkeerplaatsen voor bewoners of bezoekers van lokale middenstand;
• het terrein dient bij voorkeur ingericht te worden op een wijze die toelaat ook buitenactiviteiten te organiseren (bijvoorbeeld openlucht filmvoorstellingen,…). Bouwkundig zal een buitenkraan voorzien worden, evenals stroom (stopcontacten 63A, 32A en 2 x 16A – allen 400V).

54 fietsenstallingen, gedeeld gebruik voor bezoekers en personeel:

• er wordt gevraagd aan bezoekers en personeel van het cultuurcentrum maximaal gebruik te maken van andere vervoersmiddelen als alternatief voor de wagen (openbaar vervoer, fiets,…);
• de inrichting dient ook rekening te houden met variante vervoersmiddelen (bakfietsen, bromfietsen,…).

Laad- en loskade:

• het laden en lossen van theaterstukken naar de polyvalente zaal op de eerste verdieping vindt plaats aan de achterzijde van het nieuwbouwvolume. Deze zone, evenals de rijzone ernaartoe rondom de bestaande gebouwen, dient geschikt te zijn voor zware lasten van manoeuvrerende voertuigen (asbelasting tot 13 ton, vergelijk brandweerwagen);
• er dient ruimte voorzien te zijn voor het opstellen van een lichte vrachtwagen en de materialen alvorens deze te laden of te lossen in de grote dienstlift naar de zaal.

Speelterrein:

• de vraag naar een speelterrein voor de allerkleinsten is groot in de onmiddellijke omgeving van cultuurcentrum Zandvliet. Voor de exacte vormgeving van dit deel van het terrein werd een inspraakmoment georganiseerd. De resultaten van deze bevraging worden opgenomen in bijlage en maken onlosmakelijk deel uit van dit programma van eisen.

Bij een uitwerking van het ontwerp tot het aanbestedingsdossier zal bovenstaand programma van eisen gaandeweg en in overleg met gebruiker en bevoegde instanties verder gedetailleerd worden.

Verstrekking deelopdracht Poponcini & Lootens ir. architecten bvba
Bij de uitwerking van het voorontwerp en in het kader van de stedenbouwkundige vergunning werd een indicatief voorstel uitgewerkt voor de buitenaanleg van het terrein rondom en achter de bestaande en nieuwe gebouwen. Er werd hiervoor door het aangestelde externe studiebureau Poponcini & Lootens ir. architecten bvba beroep gedaan op de deskundigheid van landschapsarchitect Dirk Vandekerkhove in onderaanneming.

Voor de uitvoeringsmodaliteiten wordt verwezen naar de bepalingen van de modelovereenkomst, studie buitenaanleg en de uitwerking van het programma van eisen specifiek opgesteld voor dit onderdeel van het project.

Voor de aanleg van het speelterrein zal enkel beroep gedaan worden op het extern studiebureau tot en met de fase voorontwerp wat betreft de speeltoestellen. De opmaak van het bestek voor de aankoop van de speeltoestellen, evenals de opvolging bij levering zal intern gecoördineerd worden en wordt onttrokken aan de ontwerpopdracht. De terreinaanleg zelf van de zone waar de speeltoestellen geplaatst worden, blijft wel deel van de opdracht tot en met uitvoering en oplevering der werken.

Om tijdens de uitvoering van de bouwkundige werken desgevallend te kunnen inspelen op nadere inzichten bij opmaak van het uitvoeringsdossier voor de buitenaanleg, is het aangewezen dit bestek nu reeds in detail uit te werken. De bedrijfseenheid stadsbeheer adviseert daarom aan architectenbureau Poponcini & Lootens ir. architecten bvba de deelopdracht te verstrekken tot de uitwerking van het uitvoeringsdossier voor de buitenaanleg van cultuurcentrum De Schelde.

De aanbesteding en gunning van het bestek voor de buitenaanleg dient afgestemd te worden op de voortgang van de bouwkundige werken, welke momenteel in uitvoering zijn, opdat deze naadloos op mekaar kunnen aansluiten.

Exploitatie buitenaanleg: medegebruik en budgettering
In eerste instantie wordt inzake medegebruik van deze publieke ruimte gekeken naar een maximaal rendement van de beschikbare parkeerplaatsen voor wagens en fietsen op verschillende tijdstippen en dagen van de week: tijdens de diensturen van het cultuurcentrum en voornamelijk bij voorstellingen in de polyvalente theaterzaal zal de parkeermogelijkheid integraal benut worden door bezoekers van het cultuurcentrum. Buiten de piekuren inzake mobiliteit ten behoeve van het cultuurcentrum, kunnen de parkeerplaatsen ter beschikking gesteld worden aan buurtbewoners of cliënteel van lokale middenstand. Concrete afspraken omtrent het medegebruik van het terrein dienen gemaakt te worden tussen de verschillende toekomstige gebruikers.

De budgettering van de nader te bepalen exploitatiekost zal opgenomen worden door de verantwoordelijke voor de exploitatie van het cultuurcentrum De Schelde, met name het klantbedrijf cultuur, sport, jeugd en onderwijs.