Voor de uitvoering van deze opdracht rekent VITO volgende bedragen aan:
Voor bijkomend overleg wordt een prijs per dagdeel (4 uren) aangerekend van 548,28 euro. Hiervoor voorzien we een extra financiële buffer a rato van ongeveer 2 dagen op jaarbasis. Daarom voorzien we jaarlijks een bestelbon van 60.000,00 euro inclusief btw.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het uitwerken van een aanpak om vegetatiestructuren in te zetten met het oog op de verbetering van het stedelijk leefklimaat werd de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2487 uitgeschreven. Op 1 juli 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Visievorming op de opdracht |
|||
|
3 |
Vito nv |
De offerte van Vito is het meest volledig naar resultaten en behandeling van thema’s relevant voor functioneel groen zoals beschreven in de opdracht. De expertise van Vito zowel met het modelleren van de leefkwaliteit in Antwerpen als voor andere opdrachtgevers, in het bijzonder het project natuurwaardeverkenner, kan zeker een meerwaarde betekenen. |
40 |
|
2 |
Tractebel Engineering nv |
De offerte van Tractebel Engineering nv is ook vrij volledig naar behandelde thematieken en naar aangeboden instrumentarium. Extra meerwaarde is de ruime aandacht voor overdracht van het uitgewerkte instrumentarium aan de toekomstige gebruikers en de focus die hierbij gelegd wordt op de inspirerende werking van het instrumentarium. Echter, de offerte blijft vrij vaag over de aanpak van de opdracht en de te verwachten resultaten. |
35 |
|
4 |
Witteveen+Bos Belgium nv |
De offerte van Witteveen en Bos vertrekt van het door haar uitgewerkte instrument om functioneel groen in te zetten in kader van stedelijke hitte, met een interessante wijkniveau aanpak en gekwantificeerde kosten-baten analyse. Echter, hoe de andere thema’s, waarvoor groen een meerwaarde kan hebben, in dit instrument zullen geïntegreerd worden, blijft onderbelicht. |
30 |
|
1 |
Alterra Stichting DLO |
De offerte van Alterra komt het minst tegemoet aan de opdracht. Zij kiezen voor onderbouwde, kwantitatieve kengetallen en ruimtelijke richtlijnen in plaats van modellen, zoals gevraagd in het bestek en ook in de praktijk voor het Antwerpse milieubeleid. |
23 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak |
|||
|
3 |
Vito nv |
Het plan van aanpak is goed uitgewerkt, volledig en lijkt realistisch. Naast inhoudelijk experten en technische experten (inzake ICT-oplossingen) beschikt Vito over experten op het gebied van de vertaling en implementatie van wetenschappelijke bevindingen naar stedenbouwkundige ontwerpen. Ook de betrokkenheid van de UGent i.v.m. de geluidsthematiek is een pluspunt. |
22 |
|
2 |
Tractebel Engineering nv |
De offerte blijft vrij vaag over de aanpak van de opdracht en de te verwachten resultaten. Een deel van de uitwerking wordt gelegd bij de stedelijke diensten zelf. Bovendien trekken zij maar 10.000 euro uit voor het uitwerken van een case, wat betekent dat een uitbreiding van de opdracht (en de prijs hiervan) nodig zal zijn om alles, zoals in het bestek gevraagd, uit te voeren. |
20 |
|
1 |
Alterra Stichting DLO |
De manier van overdragen van het instrument aan de stadsadministratie is bij hen het minst intensief. Het voorgestelde experten team is betrokken bij verschillende relevante onderzoeken die als basis zouden dienen voor de opdracht voor stad Antwerpen, maar bestaat vooral uit ruimtelijke planners en groenexperts, de inhoudelijke expertise m.b.t. luchtkwaliteit en klimaat zit eerder in tweede lijn. |
17 |
|
4 |
Witteveen+Bos Belgium nv |
De samenwerking tussen een advies- en ingenieursbureau en de universiteit van Wageningen is zeker interessant, maar expertise met betrekking tot geluid, stadsecologie, CO2 en dergelijke is onvoldoende in het projectteam aanwezig. In het plan van aanpak wordt ook niet uitgewerkt hoe deze thema’s zullen worden verwerkt in het instrument en het kaartmateriaal. |
17 |
|
Titel: Prijs |
|||
|
1 |
Alterra Stichting DLO |
25,00 + 3,85 = 28,85 |
28,85 |
|
2 |
Tractebel Engineering nv |
19,60 + 5,00 = 24,60 |
24,60 |
|
4 |
Witteveen+Bos Belgium nv |
20,36 + 3,21 = 23,57 |
23,57 |
|
3 |
Vito nv |
18,54 + 3,51 = 22,05 |
22,05 |
|
Gunningscriterium nr. 3: Totaalprijs voor de drie delen van de opdracht. |
|||
|
1 |
Alterra Stichting DLO |
( € 111 000,00 / € 111 000,00 ) x 25 = 25 |
25,00 |
|
4 |
Witteveen+Bos Belgium nv |
( € 111 000,00 / € 136 315,00 ) x 25 = 20,36 |
20,36 |
|
2 |
Tractebel Engineering nv |
( € 111 000,00 / € 141 570,01 ) x 25 = 19,60 |
19,60 |
|
3 |
Vito nv |
( € 111 000,00 / € 149 689,77 ) x 25 = 18,54 |
18,54 |
|
Gunningscriterium nr. 4: Prijs per dagdeel voor bijkomende overlegmomenten |
|||
|
2 |
Tractebel Engineering nv |
( € 385,00 / € 385,00 ) x 5 = 5 |
5,00 |
|
1 |
Alterra Stichting DLO |
( € 385,00 / € 500,00 ) x 5 = 3,85 |
3,85 |
|
3 |
Vito nv |
( € 385,00 / € 548,28 ) x 5 = 3,51 |
3,51 |
|
4 |
Witteveen+Bos Belgium nv |
( € 385,00 / € 600,00 ) x 5 = 3,21 |
3,21 |
Op 11 augustus 2014 diende Vito een best and final offer in. Op basis van de gevoerde onderhandelingen kan de opdracht gegund worden tegen betere voorwaarden.
De nieuwe score voor gunningscriterium nr. 3: "Totaalprijs voor de drie delen van de opdracht" bedraagt 19,52 punten. De totaalscore stijgt hierdoor naar 85,03 punten.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Score |
|
3 |
Vito nv |
85,03 |
|
2 |
Tractebel Engineering nv |
79,60 |
|
4 |
Witteveen+Bos Belgium nv |
70,57 |
|
1 |
Alterra Stichting DLO |
68,85 |
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het college keurt de gunning goed voor het uitwerken van een aanpak om vegetatiestructuren in te zetten met het oog op de verbetering van het stedelijk leefklimaat, op basis van bestek GAC/2014/2487, aan Vito nv, Boeretang 200, 2400 Mol, met ondernemingsnummer BE 0244.195.916.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Uitwerken aanpak vegetatiestructuren in 2014 |
60.000,00 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5152500000 |
4005107777 |
|
Uitwerken aanpak vegetatiestructuren in 2015 |
60.000,00 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5152500000 |
4005107782 |
|
Uitwerken aanpak vegetatiestructuren in 2016 |
60.000,00 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5152500000 |
4005107784 |