De totale uitgave bedraagt 49.459,96 EUR (21% btw inbegrepen), en kan verrekend worden op de gewone begroting als volgt:
Op budgetpositie 33000_12448 is voor het dienstjaar 2014 voldoende krediet beschikbaar. Voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Op grond van artikel 236 Nieuwe Gemeentewet stelt het college de gunningsprocedure in en gunt zij de opdracht.
| Fase | Orgaan | Datum | Jaarnummer |
| Open offerteaanvraag LPA/2014/1120 - Drugstesten - Goedkeuring | college | 11 april 2014 | 2014_CBS_03807 |
De Lokale Politie Antwerpen wenst over te gaan tot de aankoop van indicatietesten voor het opsporen van verschillende types drugs. Concreet is er vraag naar drie soorten indicatietesten:
Testen door middel van spuitbus met testpapier
| Benaming | Aantallen |
|
Perceel1: Indicatie spuitbussen met bijhorende testpapieren voor Cocaïne |
50 stuks/ jaar |
|
Perceel 2: Indicatie spuitbussen met bijhorende testpapieren voor Heroïne |
50 stuks/ jaar |
|
Perceel 3: Indicatie spuitbussen met bijhorende testpapieren voor Cannabis |
50 stuks/ jaar |
|
Perceel 4: Indicatie spuitbus met bijhorende testpapier die zowel indicatie geeft voor Cannabis, |
50 stuks/ jaar |
Testen door middel van ampullen
| Benaming | Aantallen |
| Perceel 5: Ampullen voor indicatie van Amfetamines | 100 stuks/ jaar |
| Perceel 6: Ampullen voor indicatie van XTC | 100 stuks/ jaar |
| Perceel 7: Ampullen voor indicatie van GHB | 100 stuks/ jaar |
| Perceel 8: Ampullen voor indicatie van Cannabis | 250 stuks/ jaar |
| Perceel 9: Ampullen voor indicatie van Cocaïne | 250 stuks/ jaar |
| Perceel 10: Ampullen voor indicatie van LSD | 250 stuks/ jaar |
| Perceel 11: Ampullen voor indicatie van GBL | 250 stuks/ jaar |
| Perceel 12: Ampullen voor indicatie van Methadone | 250 stuks/ jaar |
| Perceel 13: Ampullen voor indicatie van Heroïne | 250 stuks/ jaar |
| Perceel 14: Ampullen voor indicatie van Ketamine | 250 stuks/ jaar |
| Perceel 15: Ampullen voor indicatie van V&R | 250 stuks/ jaar |
| Perceel 16: Ampullen voor indicatie van M&H | 250 stuks/ jaar |
Testen door middel van een doekje
| Benaming | Aantallen |
| Perceel 17: Doekjes voor indicatietesten van Cocaïneresidu op oppervlakten | 400 stuks/ jaar |
De Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen die telkens een jaar stilzwijgend kunnen verlengd worden, ingaand vanaf de zevende dag na betekening van de sluitingsbrief. Hiervoor werd een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking uitgeschreven met referentie LPA/2014/1120.
Volgende firma diende als enige inschrijver een offerte in:
| Percelen | Firma | Adres | Opmerking |
| Percelen 1 tot 4 | Polis Service bvba | Achterstenhoek 26, 2275 Lille | Inschrijver kon de gevraagde testen niet leveren, maar bood opties voor de vier percelen. Deze opties werden aanvaard. |
| Percelen 5 tot 16 | Polis Service bvba | Achterstenhoek 26, 2275 Lille | Inschrijver kon alle percelen leveren. |
| Perceel 17 | Polis Service bvba | Achterstenhoek 26, 2275 Lille | Inschrijver kon alle percelen leveren. |
De offerte van volgende firma werd niet aanvaard:
| Naam | Adres | Opmerking |
| Profile Equipment | Steenpad 13, 4797 SG Willemstad, Nederland | Inschrijver diende zijn offerte niet in op de wijze zoals voorzien in het bestek. Bovendien werden geen stalen ingediend. |
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend voor alle percelen (percelen 1 tot 17):
| Firma | Kwaliteit van het materiaal/45 punten | Prijs/40 punten | Leveringstermijn/15 punten | Totaal/100 punten |
| Polis Service | 45 | 40 | 15 | 100 |
De firma Polis Service bvba diende de meest kwalitatieve, voordelige regelmatige offerte in. Het leveren van materiaal voor het uitvoeren van drugstesten wordt voor de dienstjaren 2014, 2015, 2016, 2017 en 2018 gegund aan de firma Polis Service bvba, Achterstenhoek 26 te 2275 Lille, ondernemingsnummer 0468 124 671, tegen 40.876,00 EUR + 8.583,96 (21% btw ) = 49.459,96 EUR (21% btw inbegrepen).
Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.
Het college keurt goed dat de raamovereenkomst op afroep voor de aankoop van drugstesten voor de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan Polis Service bvba, Achterstenhoek 26 te 2275 Lille, ondernemingsnummer 0468 124 671.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| raamovereenkomst op afroep voor de aankoop van drugstesten | 3.091,25 EUR (21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: 60030 |
Wordt later opgemaakt |
| raamovereenkomst op afroep voor de aankoop van drugstesten |
46.368,71 EUR (21% btw inbegrepen) zijnde: voor 2015: 12.364,99 EUR (btw inbegrepen) voor 2016: 12.364,99 EUR (btw inbegrepen) voor 2017: 12.364,99 EUR (btw inbegrepen) voor 2018: 9.273,74 EUR (btw inbegrepen) |
budgetplaats: 60030 Voor de dienstjaren 2015, 2016, 2017 en 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid. |
Nog niet van toepassing |