2014_CBS_09274 - Patrimonium sport - Kruishofstraat, Wilrijkseplein - aanleg hockeyveld en uitrusting PO5849 – aanstelling controlebureau. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de controlestudie wordt vastgelegd voor een bedrag van 10.730,00 EUR + 2.253,30 EUR (21% btw) = 12.983.30 EUR.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3 ,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Via het ministerieel besluit van 9 december 2013 zal de stad Antwerpen een subsidie van 1 miljoen EUR ontvangen van de Vlaamse regering voor de uitbouw van een ‘Center of Excellence’ voor hockey bestaande uit een hockey-waterveld en centrale kleedkameraccommodatie.

De gemeenteraad keurde op 31 maart 2014 (jaarnummer 252) de raamovereenkomst met de Vlaamse Gemeenschap voor de realisatie en het prioritair gebruik door topsport van 'Hockeycentrum Wilrijkse Plein' goed.

Op 4 april 2014 (jaarnummer 3628) besliste het college om een deel van de Wilrijkse Plein in concessie te geven aan de Vlaamse Hockey Liga en gaf de opdracht aan AG VESPA om de concessieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de VHL (Vlaamse Hockey Liga) op te stellen.

Naast het engagement van de VHL om een nieuwe Antwerpse hockeyclub op te richten met als thuisbasis Wilrijkse plein, is er de duidelijke intentie om het aan te leggen terrein en de infrastructuur te gebruiken als trainingsbasis voor de nationale hockeyploegen. Gezien de hoge eisen die daarbij worden gesteld aan de kwaliteit van het kunstgrasveld is het aangewezen om concept, uitvoering en certificering van het veld te laten opvolgen door een gespecialiseerd controleorganisme.

De FIH (Internationale Hockey Federatie) heeft een lijst met labo’s die gemachtigd zijn om de testen uit te voeren die nodig zijn om het kwaliteitslabel van de FIH aan te vragen. Uit deze lijst werden drie labo’s gekozen en aangeschreven om een offerte in te dienen:

• Universiteit Gent – ERCAT (Gent -België)
• Kiwa ISA Sport (Arnhem - Nederland)
• SKZ – TeConA GmbH (Würzburg - Duitsland)

Vergelijking offertes:

SKZ - TeConA Gmbh diende geen offerte in.

Beide ingediende offerten voldeden aan de gevraagde vereisten. Op basis van het voorgestelde plan van aanpak en de bijhorende aangeboden prijs (12.983,30 EUR incl. btw) wordt de offerte van Universiteit Gent - ERCAT weerhouden als economisch de meest gunstige.

In toepassing van artikel 26 §1, 1°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave (zonder belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.500,00 EUR niet bereikt.