Besluit

2014_CBS_09316 - Bestek GAC/2014/2511 - Aanstellen van een uitgever. Boeken 450 jaar stadhuis Antwerpen. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 12/09/2014 - 09:00 Collegezaal, stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase	Bestuursorgaan	Datum	Jaarnummer
GAC/2014/2436 - Stopzetting procedure. GAC/2014/2511 - Bestek en procedure. Goedkeuring	college	6 juni 2014	6045

Voor het aanstellen van een uitgever - Boeken 450 jaar stadhuis Antwerpen - werd onderhandelingsprocedure GAC/2014/2511 uitgeschreven. Er werden in totaal 8 firma's aangeschreven. Op 19 juni 2014 diende enkel de firma Pandora Publishers nv, Van Praetlei 145 in 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 0406.100.297 een offerte in.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma Pandora Publishers nv geschikt bevonden.

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden.

Beoordeling gunningscriteria

Naam	Motivering	Score
Gunningscriterium nr. 1: Projectvisie en financieel voorstel - Beoordeling op 40 punten
Pandora Publishers nv	Positief: Inschrijver is ook bereid om de kosten van de Engelse vertaling te dragen; Assistentie bij de beeldredactie is inbegrepen; Inschrijver bevestigt geen inhoudelijke tekstwijzigingen te zullen aanbrengen; Opdrachtgever kan publicaties in depot afnemen zonder expliciete verplichtingen; Commissie die de opdrachtgever krijgt bij de zelf verkochte exemplaren; correcte lijst van plaatsen waar de opdrachtgever zelf verkoopt; Commissie voor de opdrachtgever op de elders verkochte exemplaren; Korting voor exemplaren die de opdrachtgever zelf aankoopt; Auteursexemplaren; 50 gratis exemplaren die de opdrachtgever kan aanwenden voor de pers. Aandachtspunten voor de redactiewerkgroep: (later nog samen te stellen) Verhouding tekst / beeld; Grammage van het papier verhogen; CMYK voor beeldmateriaal.	25
Gunningscriterium nr. 2: Teamsamenstelling - Beoordeling op 20 punten
Pandora Publishers nv	Concreet voorstel voor eindredacteur; Concreet voorstel voor vormgever; Concreet voorstel over werkwijze met voldoende tijd voor overleg, met proefbladzijden en drukproef.	18
Gunningscriterium nr. 3: Stappenplan, tijdschema en samenwerking - Beoordeling op 20 punten
Pandora Publishers nv	Stappenplan en tijdschema zijn aanwezig; De inschrijver voorziet regelmatige momenten van overleg, en de samenstelling van een redactiecomité; De inschrijver voorziet inspraak van de opdrachtgever; De inschrijver voorziet correctie- en drukproeven; De inschrijver respecteert de gevraagde termijn van levering en afwerking van de producten.	15
Gunningscriterium nr. 4: Verspreidingskanalen en promotie - Beoordeling op 15 punten
Pandora Publishers nv	Netwerk en verspreidingskanalen zijn duidelijk weergegeven; Netwerk en verspreidingskanalen zijn voldoende ruim; Contacten in Antwerpse bedrijfsleven; voorstel voor promotie als relatiegeschenk; Medewerker die voor de promotie zal instaan; 50 gratis exemplaren die de opdrachtgever kan aanwenden voor de pers.	13
Gunningscriterium nr. 5: Maatschappelijk verantwoord ondernemen - Beoordeling op 5 punten
Pandora Publishers nv	Aangetoond voor gebruik van materialen; Beperking op impact van verplaatsingskosten; Afdruk-impact is minimaal maar zou laag moeten zijn.	3
Totaalscore gunningscriteria
Pandora Publishers nv		74

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het aanstellen van een uitgever - Boeken 450 jaar stadhuis Antwerpen - op basis van bestek GAC/2014/2511, aan Pandora Publishers nv, Van Praetlei 145 in 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 0406.100.297 aan de voorwaarden opgenomen in de offerte.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Aanstellen van een uitgever - Boeken 450 jaar stadhuis Antwerpen		budgetplaats: 5166500000 budgetpositie: 701 functiegebied: 1SSB040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 1SA070130 budgetperiode: 1500	NVT

Bijlagen

2511_20140908__Verslag van nazicht van de offertes.pdf