2014_CBS_09259 - Lancering 'Huis van de Student' 2014 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Productie en Media - Goedkeuring

De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing werkte in nauw overleg met Antwerpen Studentenstad een lanceringscampagne voor Gate15 uit. Het globale kostenoverzicht ziet er als volgt uit:

Een aantal andere bestelbons werden reeds goedgekeurd door de budgethouder: verspreiding affiches (4005108409), aanmaak promotiespot (4005108412), inzet busflanken lijncom (4005108411) en de aanmaak van zeilen voor Studay (4005108407). Deze bestelbons geven een totaal bedrag van 20.611,75 EUR. 

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 16 mei 2014 (jaarnummer 5198) keurde het college de principes en het budget voor de campagne rond de lancering van het nieuwe 'Huis van de Student' goed en gaf het de opdracht aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/klantenbeheer om een uitvoeringsbesluit met gedetailleerd kostenoverzicht uit te werken en voor te leggen aan het college.

In oktober 2014 opent een groots renovatie- en nieuwbouwproject op de site van de Kleine Kauwenberg 15, in het hartje van de studentenbuurt. Dit nieuwe ‘Huis van de Student’ moet een unieke plek worden voor de meer dan 40.000 studenten in de stad Antwerpen. Om deze nieuwe plek op de juiste manier te lanceren naar de studenten in Antwerpen gaf het college de opdracht om een lanceringscampagne uit te werken en een nieuwe naam en positionering voor het 'Huis van de Student' uit te werken. 

De nieuwe naam voor het 'Huis van de Student' zal Gate15 worden, verwijzend naar het huisnummer van de nieuwe site en naar de metafoor van een luchthaven. Een plek van aankomst en vertrek, van een kruispunt waar veel mogelijkheden zijn, veel ontmoetingen, veel indrukken. Een plek waar de Antwerpse studenten een thuishaven vinden op verschillende momenten van hun studentencarrière en met uiteenlopende vragen of plannen terecht kunnen.  

Een belangrijke opportuniteit om het nieuwe Gate15 te lanceren naar de studenten in Antwerpen is het jaarlijkse evenement StuDay op 25 september. De lanceringscampagne zal daarom volgende onderdelen kennen:

1. busflanken De Lijn en gerichte affichage Rapid;  
2. stedelijke digitale kanalen:
   - eigen sociale mediakanalen van de stad Antwerpen en Antwerpen Studentenstad;
   - perswerking;
   - A-stad.
3. activatie op Studay met wedstrijd, Gate15-zone, speciale inkomdeuren;
4. korte promotiespot voor Gate15 die ingezet kan worden tijdens infodagen van de verschillende onderwijspartners;
5. flyeracties op de verschillende campussen tijdens de eerste week van het academiejaar;
6. allerlei activiteiten, workshops en toeleidende acties tijdens een housewarming week begin oktober voor de studenten in Antwerpen. 

Om een succesvolle lancering van het nieuwe Gate15 bij de studenten in Antwerpen te garanderen is het belangrijk om de communicatie op reeds geplande evenementen - Studay en de openingsweek van het nieuwe 'Huis van de student' - te optimaliseren. Daarvoor worden de budgetten die werden gereserveerd voor de lancering van Gate15 in het principebesluit van 16 mei 2014 (jaarnummer 5198) toegekend aan bestaande leveranciers van Antwerpen Studentenstad die op basis van verschillende gunningen deze evenementen organiseren.

Het gaat concreet om leverancier Sultan Sushi die op basis van bestek 2010/01 van de vzw Antwerpen Studentenstad, een onderhandelingsprocedure met voorafgaande Europese bekendmaking, het evenement Studay 2014 organiseert. En leverancier Production Office die op basis van bestek 2014/03 van de vzw Antwerpen Studentenstad de organisatie van de openingsweek van het 'Huis van de student' opneemt op basis van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Voor de creatie van de campagne via Duval Guillaume NV werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1953, goedgekeurd door het college op 6 december 2013 (jaarnummer 12353).

Voor de lancering van het nieuwe 'Huis van de Student' op het evenement Studay wordt gebruik gemaakt van bestek 2010/01 van de vzw Antwerpen Studentenstad gegund aan Sultan Sushi.

Voor de communicatie over de openingsweek van het 'Huis van de Student' wordt gebruik gemaakt van bestek 2014/03 van de vzw Antwerpen Studentenstad gegund aan Production Office.

Voor alle andere bestellingen:

"In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).”