Naast de gemeentelijke strafregisters, waar alle politionele, correctionele en criminele straffen worden bijgehouden, is er een Centraal Strafregister bij de Federale Overheidsdienst Justitie. In het Centraal Strafregister worden momenteel enkel de correctionele en criminele straffen bewaard, net als de veroordelingen van rechtspersonen. Het Centraal Strafregister heeft ook toegang tot het Europees Strafregister.
Vanaf 1 januari 2015 komt daar verandering in en zullen de griffies van de politierechtbanken alle veroordelingsbulletins elektronisch doorsturen naar het Centraal Strafregister. Ook de correctionele en criminele straffen zullen niet meer door de gemeentelijke strafregisters worden geregistreerd.
Het Centraal Strafregister zal de rol van de gemeentelijke strafregisters overnemen wat het invoeren van de veroordelingen betreft.
De gemeenten zullen zoals vroeger de uittreksels uit het strafregister blijven afleveren aan de burgers.
Om een geactualiseerd strafregister te kunnen afleveren dienen de gemeentebesturen toegang te krijgen tot het Centraal Strafregister vermits de politionele straffen die vóór 1 januari 2015 opgelegd zijn enkel terug te vinden zijn in de gemeentelijke strafregisters.
De gemeenten zullen tot nader bericht dus twee bronnen moeten raadplegen om een uittreksel uit het strafregister te kunnen afleveren: het eigen gemeentelijke strafregister voor de lichtere politionele straffen tot 31 december 2014 en het Centraal Strafregister.
Op welke manier zij toegang zullen krijgen tot het Centraal Strafregister is op dit ogenblik nog helemaal niet duidelijk.
Moeten de gemeentebesturen twee documenten aan de burgers bezorgen? Of zullen beide informatiestromen in één document samengebracht kunnen worden? Zullen in de toekomst ook de minnelijke schikkingen in het Centraal Strafregister worden opgenomen of blijft dit een gemeentelijke taak? Daar is voorlopig geen zicht op. Wat wel vaststaat is dat de software van de gemeenten niet compatibel is met die van het Centraal Strafregister.
In de stad Antwerpen worden op jaarbasis ongeveer 45.000 uittreksels strafregister uitgereikt. De helft van de uittreksels worden met de elektronische identiteitskaart opgevraagd, waarvan 96% automatisch wordt afgeleverd.
De organisatorische en personele impact is momenteel dan ook heel onduidelijk en onzeker.
Het is opportuun om aan de minister van justitie te verzoeken om snel werk te maken van één grote databank waar de gemeentelijke strafregisters en het Centraal Strafregister aan elkaar worden gekoppeld.
Het college keurt de collegiale brief aan de minister van Justitie goed.