2014_CBS_09087 - Lokale Politie Antwerpen. Kioskplaats 29 te 2660 Hoboken - Restyling onthaal politiekantoor op basis van raamcontract PO/2008/6018A - perceel 1. Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De totale uitgave voor de pluswerken en aanvullende werken bedraagt 14.887,86 EUR, inclusief 21% btw en kan volledig verrekend worden binnen de reeds vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming (bestelbon 4006005448).

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 14 februari 2014 met jaarnummer 01402 keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning goed van deelopdracht PO/2008/6018A11 op basis van raamcontract PO/2008/6018A – perceel 1 voor de restyling van het onthaal van het politiekantoor, gelegen te Kioskplaats 29 in 2660 Hoboken, aan de firma Vanhout.pro nv tegen 240.141,67 EUR, exclusief 21% btw.

Door de firma Vanhout.pro nv werden prijsoffertes als volgt ingediend.

Verrekening KP01 : pouffes (minwerk).
Op vraag van de klant is er onderzocht of er pouffes uit de light versies kunnen worden hergebruikt in de nieuwe onthalen van Lokale Politie Antwerpen. Voor het onthaal in Kioskplaats kunnen één stuk uit de Veltwijcklaan en twee stuks uit de Berkenrodelei hergebruikt worden mits een kleine aanpassing.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Advies stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: 1.226,94 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: -1.226,94 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening KP02b : lampenkap (pluswerk).
In de algemene offerte zit een voorstel van een ronde lampenkap van 250 cm diameter. In het politiekantoor van de Kioskplaats dient omwille van het lange smalle onthaal met een ovale balie ook een ovale lampenkap voorzien te worden van 250 x 350 cm.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Advies stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 3.002,61 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 3.002,61 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening KP03b : verlichte doosletters (pluswerk).
Op vraag van de klant wordt er een andere signalisatie voorzien op de voorgevel. Er wordt gekozen om verlichte doosletters boven op de luifel te plaatsen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Advies stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 1.725,80 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 1.725,80 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening KP04 : MDF-bekleding gesloten gesprekshoeken (pluswerk).
Bij uitvoering van de werken blijkt dat de zich in het zicht bevindende verluchtingsbuis door de beglazing aan de gesloten gesprekshoeken moet. Om dit detail te vereenvoudigen wordt besloten aan de bovenzijde van de beglazing een uitbekleding in MDF te voorzien (valse balken). Ook het aanwerken van de doorvoer is in deze bekleding inbegrepen.

Er wordt 2 werkdagen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.
Deze termijnverlenging is aanvaardbaar.

Advies stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 2.495,46 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 2.495,46 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 2 werkdagen

Verrekening KP05 : inkomsas – voorzieningen voor mat (aanvullend werk).
Op vraag van de klant wordt er een plaat voorzien in het inkomsas op de chape, zodat de klant zelf een schoonloopmat kan plaatsen. Ook dienen nog plinten in het inkomsas voorzien te worden.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Advies stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 406,17 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 406,17 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening KP06 : aanpassing aan balie (pluswerk).
Op vraag van de klant wordt de balie aangepast zodanig dat de onthaalmedewerkers meer beenruimte krijgen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Advies stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 532,80 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 532,80 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening KP07 : verplaatsen RF-bord (pluswerk).
Bij de start van de werken blijkt het herhaalbord brand reeds geplaatst te zijn door de aannemer van het hoofdgebouw. Dit bord blijkt groter dan op de andere locaties van de onthalen. Bijgevolg dient dit bord opgeschoven te worden om het mee te kunnen integreren in de lambrisering en het een meer functionele plaats te kunnen geven.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Advies stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 320,32 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 320,32 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening KP08 : ter plaatse monteren van balie (minwerk).
Bij uitvoering van de werken blijken nog enkele zaken te verschillen van wat bij gunning werd vastgelegd. Zo dienen er minder stuks van de modulaire lambrisering voorzien te worden, wordt er een verrijdbare onderkast van de balie geschrapt, kan de infozuil uit het onthaal van de Berkenrodelei hergebruikt worden, komt er een zitmeubel minder, moet er geen schoonloopmat voorzien worden en was het niet voorzien om de verluchtingsbuizen te schilderen. Bijkomend dient de balie ter plaatse gemonteerd te worden in plaats van in het atelier. Dit omdat de afgewerkte balie te breed is om getransporteerd te worden doorheen de deuren.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Advies stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: 33.660,37 EUR, exclusief btw
Totaal verrekening: - 33.660,37 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Verrekening DS19 : aanpassing verlichting gesloten gesprekshoeken (pluswerk).
Op vraag van de klant dient in de gesloten gesprekshoeken dimbare verlichting te komen.

Er wordt geen termijnverlenging gevraagd door de aannemer.

Advies stadsbeheer: de aannemer stelt een marktconforme prijs voor, die positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 3.820,86 EUR, exclusief btw
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 3.820,86 EUR, exclusief btw
Termijnverlenging: 0 werkdagen

De oorzaken van bovenvermelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type, prijzen exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een minkost van 22.583,29 EUR + 4.742,49 EUR (21% btw) = 27.325,78 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 2 werkdagen.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

In toepassing van artikel 26, §1, 2°, a van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht voor aanvullende werken waarvan het bedrag niet hoger ligt dan 50% van het bedrag van de hoofdopdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking aan de oorspronkelijke opdrachtnemer omdat deze werken ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden en de werken technisch of economisch niet van de hoofdopdracht kunnen worden gescheiden zonder ernstig bezwaar.