2014_CBS_09247 - Organisatie - Barrio Cantina - 19, 20 en 21 september 2014 - Cruiseterminal - Goedkeuring

Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:

• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; 
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; 
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).

De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd. De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.

De inplanting moet conform zijn zoals de winterfoor 2013.

Aangezien deze aanvraag betrekking heeft tot een zone die buiten het havenpatrimonium valt, kan het directiecomité geen advies formuleren.
Niettegenstaande dat het evenement buiten het havenpatrimonium valt, geeft de afdeling scheepvaartmanagement volgend advies mee:
de opstelling van het evenement mag enkel plaatsvinden onder het overdekt gedeelte. De ingang van de cruiseterminal en het toeristentrammetje moeten vrij blijven. Daarnaast zal er ook een doorgang van 6 m worden vrijgehouden voor de hulpdiensten. Deze opstelling moet gelijkaardig zijn zoals de winterfoor 2013.

Voor deze locatie zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en dient er tevens het advies van de dienst ondernemen en stadsmarketing/toerisme en congres te worden ingewonnen in functie van het aanmeren van cruises.
De gebruiker moet rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op deze locatie aan de cruiseterminal.

1. Het terrein wordt ter beschikking gesteld op 18 september 2014 tot 21 september 2014 in de staat zoals het zich bevindt op 18 september 2014.
2. De gebruiker maakt enkel gebruik van de locatie tijdens het evenement; hij plaatst de paaltjes achteraf terug aan de inrit.
3. Het is verboden te parkeren of te leveren op de houten hellingen.
4. De poorten van de waterkeringsmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten.
5. De gebruiker zal rekening houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming. 
6. De voorkaai langs de Schelde (6 m – zone langsheen de kaaimuur) moet volledig vrij blijven om te voorkomen dat toeschouwers in het water vallen. 
7. De gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen concessies voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderwandelterras en het frietkraam naast de ticketbalie van Flandria.
8. Op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, MOET hij contact opnemen met de concessionnaris, de Bvba V-zit op het nr. 0473/977143 of 03/213 22 51.

Specifieke voorwaarden in verband met de algemene aansprakelijkheid.

1. De gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen; hij gebruikt de geklasseerde hangars op deze locatie op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden.
2. De stad heeft bij Ethias NV een brandpolis voor haar patrimonium afgesloten met afstand van verhaal ten voordele van de gebruikers. De polis draagt het nr. 38.036.503 en verleent onder meer dekking voor de volgende waarborgen:

• brand en aanverwante (bliksem, ontploffing, elektriciteitsrisico, arbeidsconflicten en aanslagen, … inbegrepen);
• storm – hagel – sneeuw- of ijsdruk;
• natuurrampen voor de eenvoudige risico’s;
• waterschade;
• glasverzekering;
• daden van vandalisme of kwaad opzet;
• rechtsbijstand.

De gebruiker zal zich voor de duur van de ingebruikname in eerste risico verzekeren voor de franchise van 24.823,36 euro (tegen ABEX-index 729) die is opgenomen in de brandpolis van de stad en voor eventuele aanvullende waarborgen die hij/zij nuttig of nodig mocht achten.
De polis moet de volgende clausules bevatten.

1. ”Ingeval van brand verbindt de verzekeringsmaatschappij er zich toe, de op grond der verzekerde waarde vastgestelde schadevergoeding, algeheel aan de stad Antwerpen uit te betalen, als eigenares in wier voordeel het gevaarsartikel gedekt is, zonder dat de stad, handelend als openbaar bestuur, kan verplicht worden het schadebedrag voor heropbouw of herstel aan te wenden.”
2. “ De verzekeringsmaatschappij verbindt zich insgelijks de stad Antwerpen te verwittigen ingeval de premie niet zou betaald worden en onderhavige polis zal slechts kunnen vernietigd worden één maand na kennisgeving ervan, bij aangetekend schrijven, door de verzekeringsmaatschappij aan de stad Antwerpen.”
3. De gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengen. AG Vespa wijst alle verantwoordelijkheid af.
4. De gebruiker sluit een polis burgerlijke aansprakelijkheid af die de risico’s dekt die een dergelijk evenement met zich meebrengen. AG Vespa wijst alle verantwoordelijkheid af.