Begin mei 2014 vroeg de organisator, vzw De Reuzen, toelating voor de organisatie van de Reuzenstoet in het district Borgerhout op 20 september 2014. Gelijklopend vroeg de Borgerhoutse handelaarsvereniging de toelating voor de organisatie van de jaarlijkse braderij, eveneens op 20 september 2014. De Reuzenstoet met braderij is een jaarlijkse traditie in Borgerhout. Voor de stoet is dit de 302de editie op deze locatie. Doelgroep zijn de lokale bewoners van alle leeftijden, families, verenigingen enzovoort. Men verwacht een 15.000 bezoekers verspreid over het parcours van de stoet en een 5.000 bezoekers voor de braderij.
Een 35-tal reuzen wandelen van de Tuinwijk via de Turnhoutsebaan, het Laar en de Kattenberg tot op het Krugerplein. Op het Krugerplein wordt een feest voorzien voor alle deelnemers en toeschouwers.
In 2012 kreeg de stoet naar aanleiding van zijn 300ste verjaardag een belangrijke sociaal-artistieke impuls. Scholen, verenigingen, buurten... maakten een nieuwe reus die, omringd door vele enthousiaste Borgerhoutenaren, mee opstapte in de stoet.
Het concept van de organisatie is een jaarwerking die uitmondt in een reuzenstoet en die sterke elementen van een erfgoedwerking verbindt met een zich steeds vernieuwend sociaal-artistiek project.
Het sociaal-artistiek project is 'Maak je eigen reus'. Ze nodigen groepen in Borgerhout uit een eigen reus te maken, die mee opstapt in de stoet.
De Reuzenstoet passeert op de rijbaan door de Borgerhoutse straten. Voor de braderij op de Turnhoutsebaan worden de kramen op de beide zijkanten van de rijbaan opgesteld en loopt het publiek in het midden van de rijbaan. Aan het Laar wordt het volledig plein ingenomen en in het Krugerpark wordt er randanimatie opgesteld in het park zelf. De Reuzenstoet passeert door de Delareystraat.
De planning van het evenement:
07.30 uur: opbouw en voorbereiding Reuzenstoet;
10.00 uur - 19.00 uur: Braderij Turnhoutsebaan;
12.30 uur - 13.40 uur: dans Reuskens aan Gitschotelhof;
14.30 uur - 18.30 uur: Reuzenstoet;
16.00 uur - 22.00 uur: Bal populair Krugerplein;
22.00 uur - 00.00 uur: afbouw.
Men zal het volgende traject volgen:
Reuzenwagen, Walvis, Zwaan en Maagdenwagen:
Lodewijk Van Berckenlaan - Bikschotelaan - Gitschotellei - De Leescorfstraat - Herman Van den Reeckstraat - Berchemlei - Dokter Van de Perrelei - Luitenant Lippenslaan - Morckhovenlei - Collegelaan - Griffier Schobbenslaan (aansluiting bij de nieuwe reuzen van de stoet).
Nieuwe reuzen:
Tuinwijk (opstelling Reuzen in de Griffier Schobbenslaan en Collegelaan)
Griffier Schobbenslaan - Jagersstraat - Collegelaan - Stenenbrug - Turnhoutsebaan - Helmstraat - Lammekensstraat - Laar en Laarplein (jury en toonmoment) - Kattenberg - Bothastraat - Delareystraat - Krugerplein (eindpunt).
Eindpunt rond de Sint-Janskerk:
Tabernakelstraat - Sint-Matheusstraat - Sint-Jansstraat - Sint-Marcusstraat.
De dienst stadsbeheer/bijzonder interventieteam zorgt voor de logistieke ondersteuning van dit evenement.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/evenementen en film geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. De reuzenstoet behoort tot het culturele erfgoed van de stad en haar districten en draagt bij tot de uitstraling van het district Borgerhout .
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Afspraken werden gemaakt met de organisatie
Met standaardvoorwaarden en specifieke voorwaarden: langsheen het parcours dient overal en te allen tijde 4 m vrije doorgang voor de wagens van brandweer voorzien zijn. Tijdens een interventie heeft brandweer steeds voorrang op de stoet.
De rijbanen rond het Krugerpark dienen volledig vrij te blijven voor de wagens van brandweer. Opstellingen over de rijbaan dienen een vrije doorgang te hebben van tenminste 4 m breed en 4 m hoog.
In functie van de act van de vuurkunstenaar, centraal in het Krugerpark, moeten de nodige brandveiligheidsmaatregelen genomen worden (publiek op voldoende afstand houden, blusmiddelen voorzien, veilige opslag van brandstoffen, ...).
Het college keurt de effectieve organisatie van de Reuzenstoet en braderij, zoals hierboven beschreven, op 20 september 2014 binnen het district Borgerhout goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst |
Taak |
| LP/OO/EV |
De volgende straten parkeervrij te maken:
De volgende straten verkeersvrij te maken:
|
| SB/BOF |
Levering van de gevraagde materialen |