2014_DCDE_00385 - Jeugddienst Deurne - Villa Freeze en Co. Organisatie - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

Voor kleine onverwachte uitgaven wordt een beroep gedaan op een voorschot. Hiervoor wordt verwezen naar de dienstnota ‘Voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074).

Een deel van de activiteiten wordt begeleid door animatoren. Deze animatoren zijn zowel jongeren als senioren die dit vrijwillig doen. De onkosten die deze animatoren maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.

Straattheater Krijmfresj in samenwerking met Peter Gusta via verenigde producties vzw werkte op maat van de jeugddienst drie shows uit waaronder 1 spectaculaire vuurschow begeleid door een muzikant en twintig verschillende muziekinstrumenten. De shows worden op drie verschillende tijdstippen voorgesteld aan het publiek. Een onthaalact, La Catastrophe du Lapin en vuurspektakel Mondria. Zij vragen hiervoor 2.226,00 EUR. 

Jeugddienst Deurne vraagt offerte op voor winterse attracties. Hiervoor werd een totaalofferte aangevraagd bij:

• Attractieverhuur Moonen: 1.498,46 EUR inclusief btw;
• Extreme Events: 1.557,51 EUR inclusief btw;
• KPN: geen interesse;
• Heesbeen Attractie verhuur: 1.223,77 EUR inclusief btw.
  
  Jeugddienst Deurne kiest voor Heesbeen omdat zij de goedkoopste zijn.

Jeugddienst Deurne vraagt offerte op voor een verhalenverteller. Hiervoor werd een totaalofferte aangevraagd bij:

• Klanken van de Ginaika (Marijke Goossens): 332,06 EUR inclusief btw;
• Picalili: geen reactie;
• John Goeman: geen reactie;
• Hikke Takke Toe: 350,00 EUR inclusief btw.
  
  Jeugddienst Deurne kiest voor Klanken van de Ginaika omdat zij de goedkoopste zijn. 

Jeugddienst Deurne vraagt offerte op voor grime en glittertattoos. Hiervoor werd een totaalofferte aangevraagd bij:

• Magic faces (betaling via Tentoo Payroll Services): 329,12 EUR inclusief btw;
• Happy Play: 487,63 EUR inclusief btw;
• Tinnekes Grime: niet beschikbaar voor deze datum.
  
  Jeugddienst Deurne kiest voor Magic faces omdat zij de goedkoopste zijn.

Tijdens het straattheater zal er muziek worden gespeeld. Hiervoor dient de jeugddienst SABAM/auteursrechten te betalen.

Wet op overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedrag van 85.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.