2014_DCDE_00380 - District Deurne. Manebruggestraat - uitvoering overlagingswerken. Bijzonder bestek. Gunning - Goedkeuring

Het district Deurne maakte voor de werken ten laste van het district bestelbon 4005111897 op voor een bedrag van 34.470,99 EUR.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000, jaarnummer 619, aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Op 7 juli 2014 (jaarnummer 245) keurde het districtscollege van Deurne het bijzonder bestek "uitvoeren van overlagingswerken Manebruggestraat", district Deurne, met bijlagen goed en machtigde het gemeentebestuur van Borsbeek om in zijn naam op te treden bij de gunning.

De aanbesteding ging door op 8 september 2014 en vijf (5) firma's dienden een offerte in. Het gemeentebestuur van Borsbeek keek de offertes na en maakte het gunningsverslag op.

De ingediende offertes zijn, na controle op de volledigheid van de bijgevoegde documenten en nazicht van de ingeschreven prijzen, gerangschikt als volgt:

Beoordeling

De laagste regelmatige offerte gaat uit van de firma Van Wellen nv. De inschrijving is in regel.

Grensbedrag

In toepassing van artikel 21 en artikel 99 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 kan gesteld worden dat de offerte geen abnormale prijs inhoudt en dat de prijzen in vergelijking met andere soortgelijke werken realistisch zijn.

Zoals blijkt uit het gunningsverslag is de bieding van de firma Van Wellen nv hoger dan het grensbedrag.

Gunning

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de werken te gunnen aan de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557) tegen de som van 51.797,13 EUR + 10.877,40 EUR (21% btw) = 62.674,53 EUR.

Er werd afgesproken dat beide partijen elk 50% van de kosten op zich nemen. Dit brengt het aandeel ten laste van het district Deurne op 31.337,26 EUR. Voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 34.470,99 EUR.

Overeenkomstig artikel 26, § 1, 1° a (limiet van 85.000,00 EUR excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Artikel 38 van de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006 zegt dat in geval van een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden en in voorkomend geval van privaatrechtelijke personen, duiden de betrokken personen de overheid of entiteit aan die in hun naam in de hoedanigheid van aanbestedende overheid zal optreden. De voorwaarden van de opdracht kunnen voorzien in een afzonderlijke betaling voor elk van die personen.