De kosten van de scholensportdag worden verdeeld over de volgende partijen :
De keuze voor de verschillende firma´s is als volgt gemaakt:
De lunch in de chalet bij Minerva korfbal is op basis van 3 offertes. Minerva was de goedkoopste en voldeed aan de gestelde eisen.
Carrefour Pulhof op basis van raamcontract. De gadgets bij werden bij Van Bavel besteld op basis van het raamcontract. Het rode kruis is eveneens op basis van het raamcontract.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokaal sportbeleid.
Bij besluit van 22 oktober 2007 (jaarnummer 3428) heeft het districtscollege beslist om met ingang van 1 oktober 2007 de districtssecretaris aan te stellen als budgethouder voor de bestellingen gewone dienst onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) en alle meerkosten op zulke bestellingen die 10% niet overschrijden.
De sportraad van Berchem organiseert samen met de sportclubs van Berchem op 3 oktober 2014 een scholensportdag voor de lagere scholen van Brechem. Het district Berchem ondersteunt dit evenement. De scholensportdag wordt georganiseerd voor de kinderen van het vierde en vijfde leerjaar uit het lager onderwijs met als doel de jeugd aan te zetten tot sporten en kennis te laten maken met de verschillende Berchemse sportclubs. Dit jaar gaat de scholensportdag voor de elfde keer door in sportcentrum Het Rooi. De leerlingen maken kennis met vier verschillende sporten op een halve dag. De sportclubs geven steeds een initiatie van 30 minuten. Dit doen zij zowel in de voormiddag als in de namiddag. De lesgevers van de verschillende clubs ontvangen tussen de middag een lunch met twee consumptiebonnen. Dit jaar zijn er ongeveer 900 leerlingen ingeschreven.
Dit jaar nemen alle lagere scholen van Berchem deel aan de jeugdsportdag:
Volgende sportactiviteiten worden aangeboden van 9:00 tot 15:00 uur:
Na afloop van de scholensportdag krijgen de kinderen een botsbal bedrukt met het logo van district Berchem.
De scholensportdag is een belangrijk evenement voor de sportraad en de clubs. De jeugd maakt op deze manier kennis met de sportclubs van Berchem wat kan toeleiden tot een mogelijk lidmaatschap bij een club. De samenwerking tussen de sportraad en de sportclubs is belangrijk voor een vlotte omgang en erkenning.
Wet op de overheidsopdrachten
In toepassing van artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Het Gemeentedecreet bepaalt onder artikels 159 en 160 de modaliteiten rond de aanstelling en de mogelijke bevoegdheden van een budgethouder. Het districtscollege van 19 oktober 2007 stelde de districtssecretaris-bestuurscoördinator aan als budgethouder (jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) kan plaatsen.
Dienstnota “bestellen en betalen binnen de stad en de districten”.
Het districtscollege keurt de organisatie van de scholensportdag op 3 oktober 2014 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Gadgets botsballen BVBA VAN BAVEL IJZERENWEGLEI 2-A ondernemingsnummer: IBAN- nummer:BE13 7310 0089 8839 |
998,25 EUR |
budgetplaats:5011500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SBE060101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1BE050740 budgetperiode:1400 |
4005108026 |
|
Lunch KONINKLIJKE MINERVA KORFBAL CLUB KMKC FLORENT BAUDUINSTRAAT 27 IBAN- nummer: BE08 0682 0680 2613 |
509,17 EUR | budgetplaats:5011500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SBE060101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1BE050740 budgetperiode:1400 |
4005108030 |
|
Appels en drankjes Carrefour Pulhof |
800,00 EUR | budgetplaats:5011500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SBE060101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1BE050740 budgetperiode:1400 |
4005104783 |
|
EHBO contractnummer 4600003818 IBAN-nummer: BE35 4076 0721 5137 |
50,00 EUR | budgetplaats:5011500000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SBE060101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:1BE050740 budgetperiode:1400 |
4005109271 |