Voor het sinterklaasfeest is de jeugddienst volop op zoek naar vrijwillige monitoren. Zij hebben recht op een onkostenvergoeding. Van zodra de namen bekend zijn, worden hiervoor bestelbons opgemaakt die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.
Op vraag van het bestuur organiseert de jeugddienst voor het eerst een Sinterklaasfeest op zaterdag 6 december 2014. De Hobokense carnavalsvereniging de Rudianen zorgen voor een feestelijke optocht met praalwagen en drumband. Jeugdhuis JOH staat hen bij met enkele eigen zwarte pieten. Aan de middenstand worden er inkleurbare vlaggetjes en promotiemateriaal bedeeld door de jeugddienst om te verspreiden. De jeugddienst zorgt via Dreamteamanimatie bvba voor een interactieve show, één sint, twee zwarte pieten en nog twee zwarte pieten op stelten die de sint samen met kinderen en ouders mee opwachten aan het districtshuis.
Het verloop van de dag gaat als volgt en zal zo gepubliceerd worden op de infodragers:
Voor de Sinterklaasshow van dreamteamanimaties beroept de jeugddienst zich op exclusiviteit vanwege de niet vergelijkbare, specifieke inhoud van de voorstelling en de specieke animatievereisten die door het bestuur werden gevraagd. In de prijsofferte is een PA-geluidsinstallatie, een podiumtechnieker, vervoer en logistiek management inbegrepen. Na een prijsvergelijking met drie offertes (Van helden, MondialGifts en Harogifts) kwam Harogifts het voordeligste uit de vergelijking voor het leveren van vlaggetjes op maat.
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege keurt het sinterklaasfeest op zaterdag 6 december 2014 goed.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Bvba DTA Rekeningnummer BE20 7310 0588 6356 |
3.267,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005114964 |
|
New Haro Rekeningnummer: BE42 2930 1002 0054 |
310,97 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005113868 |