Terug

2014_DCHO_00344 - Cultuur - Kleine levens in de Groote Oorlog. Voorstelling Academie Hoboken Muziek-Woord - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 18/11/2014 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Robert Bosiers, districtssecretaris

Verontschuldigd

Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Robert Bosiers, districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2014_DCHO_00344 - Cultuur - Kleine levens in de Groote Oorlog. Voorstelling Academie Hoboken Muziek-Woord - Goedkeuring 2014_DCHO_00344 - Cultuur - Kleine levens in de Groote Oorlog. Voorstelling Academie Hoboken Muziek-Woord - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000, (jaargang 3984), en bij het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, (jaarnummer 619), werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, (jaarnummer 11543), en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, (jaarnummer 2307), werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college van burgemeester en schepen besliste op 16 maart 2000, (jaarnummer 3984), zijn bevoegdheid voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties over te dragen aan het districtscollege.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

De Academie Hoboken Muziek-Woord ontvangt elk jaar een toelage van het district. Deze toelage wordt ook aangewend om activiteiten uit te werken in samenwerking met het district. Op zaterdag 6 december 2014 brengt de Academie Hoboken Muziek-Woord in kasteel Sorghvliedt om 20.00 uur een concert met als titel 'Kleine levens in de Groote Oorlog'. Het is een voorstelling met muziek en woord met als rode draad de helden aan het front, maar ook verhalen van gewone mensen: moeders, kinderen en ouderen. De leerlingen van de woordafdeling brengen een voorstelling met teksten van onder andere Arne Sierens en Paul van Ostayen. De muziekleerlingen brengen werken van onder andere Claude Debussy, Frank Bridge en populaire soldatenliederen. 

Het concert is een initiatief van het district Hoboken en de cultuurwerking van het UiThuis. De cultuurwerking van het UiThuis biedt technische ondersteuning en zorgt voor de verkoop van tickets.

In het geïntegreerd actieplan lokaal cultuurbeleid district Hoboken 2014 zijn in hoofdstuk zeven alle activiteiten die het district zelf organiseert, opgenomen. Het geïntegreerd actieplan werd goedgekeurd op het districtscollege van 22 oktober 2013 (jaarnummer 300). In dit actieplan werd opgenomen om ook dit jaar een programma uit te werken met de Academie Hoboken Muziek-Woord.

Argumentatie

De voorstelling 'Kleine Levens in de Groote Oorlog' vindt plaats in kasteel Sorghvliedt op zaterdag 6 december om 20.00 uur. De inkomprijs voor het concert is 6,00 euro. Reserveren is verplicht via het UiThuis. De inkomsten van de ticketverkoop zijn voor het district Hoboken.

Na het concert kan het publiek een gratis drankje drinken. Het publiek heeft de keuze uit: rode en witte wijn, fruitsap en water. Deze dranken komen uit voorraad van het district.

De op- en afbouw van het concert gebeurt door leraren en leerlingen van de Academie Hoboken Muziek-Woord en door de medewerkers van het district. De technische ondersteuning wordt verzorgd door technici van CC De Kern.

Artikel 17, §2 ten 1°a van de wet op de overheidsopdrachten wordt ingeroepen om de volgende redenen:

Voor de huur van een piano werd prijs gevraagd aan 3 leveranciers: Pianomove bvba, Muziekhuis Amadeus Mozart en Lovrovic piano's bvba. De prijsofferte van Pianomove bedroeg 363,00 euro, de prijsofferte van Lovrovic piano’s bvba bedroeg 450,00 euro. Muziekhuis Amadeus Mozart diende geen offerte in. Pianomove bood de beste prijs.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Beleidsdoelstellingen

SD Zorgen voor een gespreide, kwalitatieve cultuurbeleving
ND Het lokale culturele leven en de wijkgebonden feestelijkheden maximaal ondersteunen of organiseren zodat meer Hobokenaars in contact komen met cultuur
OD Het district werkt samen met stedelijke cultuurpartners (bibliotheek, academie voor beeld en academie voor woord en muziek), organiseert of ondersteunt activiteiten en evenementen die plaatsvinden in het district waarbij extra aandacht wordt beste

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de voorstelling 'Kleine levens in de Groote Oorlog' van de Academie Hoboken Muziek-Woord op zaterdag 6 december 2014 om 20.00 uur in kasteel Sorghvliedt goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt goed dat er na de voorstelling een drankje wordt aangeboden uit de voorraad van het district.

Artikel 3

Het districtscollege keurt goed dat er een piano gehuurd wordt bij Pianomove.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Pianomove bvba
Lindelei 44
2620 Hemiksem
rekeningnummer:
BE66 1325 0376 0043
Ondernemingsnummer:
0871602606

363,00 EUR budgetplaats: 5062000000
budgetpositie: 61419
functiegebied: 1SHO050201A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma: 1HO050709
budgetperiode: 1400
 4005113978

 

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raming inkomsten van het concert.
De inkomsten worden gestort op de
algemene stadsrekening BE92 0910 1016 5023
450,00 EUR Budgetplaats: 5174566000
Budgetpositie: 701
Functiegebied: 1TSB090103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 1SA070170
Budgetperiode: 1400
nvt

Artikel 5

Het districtscollege geeft opdracht aan:

Dienst Taak
HO/OS deskundige communicatie de nodige ruchtbaarheid te geven aan de voorstelling Kleine levens in de Groote Oorlog in het district Hoboken