2014_DCHO_00365 - Nieuwjaarsreceptie - Programma 2015 - Goedkeuring

Voor de aankoop van pralines Nello & Patrache heeft het district een jaarcontract bij bakkerij Kiosk bvba, 4600000586/10, voor dranken heeft het district een jaarcontract bij brouwerij De Arend, 4600002036/10 en voor de aankoop van Nello's paté heeft het district Hoboken een jaarcontract bij bvba Goeminne, 4600002037/10.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het district is bevoegd voor feestelijkheden, lokaal cultuurbeleid en culturele manifestaties.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het district Hoboken organiseert op zondag 11 januari 2015 een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners. Deze receptie vindt plaats in openlucht met kraampjes waar de gasten kunnen genieten van Nello's blond bier, Patrasche donker bier, de Nello & Patrasche chocolade, Nello's paté, warme wijn, chocomelk, soep en frietjes. De Katholieke Koninklijke Harmonie De Scheldezonen verzorgt de sfeervolle muzikale omlijsting. De jeugddienst zorgt voor twee springkastelen, bij extreme weersomstandigheden wordt er voor een alternatief gezorgd. Tevens is er voor de kleinsten een receptie met fruitsap.

Sedert 2007 organiseert het district Hoboken een nieuwjaarsreceptie voor haar inwoners met onder meer typische Hobokense producten.

Voor het uitbaten van het chocomelk-, glühwein- en soepkraam werd prijs gevraagd aan vijf verenigingen: Hobokense Atletiek Impuls (HAKI), Royal Mercurius Korfbalclub, SK Berkenrode, Racing Voetbalclub Hoboken en Club 66. HAKI was de enige inschrijver.

Voor de kinderen worden er twee springkastelen gehuurd. Er werd prijs gevraagd aan drie firma's: Dries & Schrijvers Attracties bvba, Cosmos Events bvba en Attractieverhuur Moonen. Dries & Schrijvers Attracties bvba bood de beste prijs.

Voor de frietjes werd prijs gevraagd aan vijf firma's: Martine De Grande, Het Frietkot, Gezellig Eten (VOF Kevic), Salons Frank De Boeck en Mobiele Frituur Royal. Martine De Grande, Het Frietkot en Gezellig Eten boden dezelfde prijs. Er werd voor Martine De Grande gekozen omdat zij een filiaal heeft in het district Hoboken.

Voor de aankoop van diverse drankbekers werd prijs gevraagd aan drie leveranciers: Staples Advantage, Lyreco en AVA Papierwaren. AVA Papierwaren bood de beste prijs.

Aan de medewerkers worden broodjes aangeboden. Er werd prijs gevraagd aan drie broodjeszaken: Suzy Van Acker, Delice Broodjeszaak en Ho-boke. Suzy Van Acker bood de beste prijs.

Voor volgende firma's is exclusiviteit van toepassing:

• brouwerij De Arend, verkoper van Nello's blond en Patrache donker bier;
• bakkerij Kiosk, verkoper van Nello's pralines;
• slagerij Goeminne, verkoper van Nello's paté;
• Katholieke Koninklijke Harmonie De Scheldezonen, muzikale omlijsting.

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.