2015_DCAN_00085 - Bestek GAC/2014/2728 - Organiseren van een evenement naar aanleiding van de Vlaamse feestdag. Gunning - Goedkeuring

Naam

Motivering

AtuA cvba

De inschrijver geeft geen concrete referenties weer in de offerte. Er wordt enkel gesproken over de historiek van de onderneming met vermelding van enkele evenementen. Hieruit kunnen ook niet de gevraagde zaken afgeleid worden conform de selectiecriteria en meer specifiek conform de gestelde minimumeisen in het bestek (vb. bedrag, contactpersoon, instantie, ...). De inschrijver is hierbij kwalitatief onregelmatig en zal inhoudelijk niet verder worden beoordeeld.

Naam

Status

Opmerkingen

To The Point Events bvba

Niet OK

Uit nazicht van de offertes blijkt dat de firma geen plan met de inplanting van het voorgestelde evenement heeft toegevoegd. Dit maakt het onmogelijk om een inschatting of evaluatie te maken van de offerte.

In het bestek wordt duidelijk bepaald dat de inplanting onderwerp is van de gunningscriteria (I.14). Ook in de technische beschrijving van de opdracht (III.2) is dit een duidelijk onderdeel: “De inplanting is afgestemd op de natuurlijke troeven van het Stadspark (…)”.

Deze offerte is materieel onregelmatig.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 40 punten

LEF bvba

40

Concreat bvba

38,66

5 voor 12 vzw

38,66

Gunningscriterium nr. 2: Praktische en logistieke uitwerking van het evenement
Beoordeling op 20 punten

5 voor 12 vzw

Het voorstel geeft blijk van een volledige logistieke uitwerking (inclusief planning opbouw en afbraak, geluidsarme generatoren, signalisatie, gebruik LED-schermen en reiniging park). 
De aandacht voor de geluidsnormen is positief.
Het duurzaamheidsaspect komt weinig aan bod.
De inplanting houdt onvoldoende rekening met de zonering van het park.
De inschakeling van een professionele securityfirma heeft een positieve impact op de veiligheid.

12

Concreat bvba

De indeling van de parkzones wordt gerespecteerd.
De maatregelen rond duurzaamheid zijn eerder beperkt (bv. producttype drank- en eetmaterialen ontbreekt, type generatoren ontbreken).
Het inplantingsplan is onvoldoende uitgewerkt; er zijn geen aanduidingen van het sanitair, catering, randanimatie en nutsvoorzieningen. 
Goed uitgewerkt veiligheidsplan met aandacht voor een integrale aanpak.

11

LEF bvba

De logistieke uitwerking is als een kleine organisatie opgevat (beperkte capaciteit evenementzones, mobiele catering, omvang randanimatie), wat niet in overeenstemming is met het budget of beantwoordt aan het bestek. 
Het duurzaamheidsplan voorziet in een afvalarme organisatie en is kwalitatief sterk uitgewerkt.
De voorgestelde inplanting is versnipperd en bevindt zich deels buiten de evenementenzone. 
Het veiligheidsplan is vrijblijvend geformuleerd.

7

Gunningscriterium nr. 3: Creatief concept
Beoordeling op 20 punten

5 voor 12 vzw

Geïntegreerd concept met aandacht voor de verschillende doelgroepen is positief voor de beleving.
Er zijn faciliteiten voor fietsers en mindervaliden.
Basistarief drank is aanzienlijk (2,50 €). 
Tijdens het evenement wordt gratis drinkwater aangeboden.
Er wordt kwalitatieve catering voorzien met een sfeervolle aankleding.
De voorgestelde infrastructuur voor de VIP-zone en backstage heeft een (te) zware impact op de parklocatie.

14

Concreat bvba

De grote opblaasbare decoratie verspreid in het park is bevorderlijk voor de algemene beleving. 
Geen informatie over de tarieven van de dranken/catering.
Faciliteiten voor mindervaliden (sanitair) of fietsers ontbreken.
De mogelijkheid voor vrijwilligers in de VIP-zone van een ‘Meet & greet’ met de artiesten is een troef.

12

LEF bvba

De nadruk op kleinschalige en parkvriendelijke activiteiten met participatie van het publiek en een eigen concept is positief. 
Geen informatie over de tarieven van de dranken/catering.
De versnipperde opstelling kan de algemene beleving verzwakken. 
De locatie van Radio Ultra Modern naast het kruispunt met de Rubenslei / Van Eycklei (= drukke verkeersas) is niet bevorderlijk voor de beleving en houdt risico’s in.
Er ontbreekt een afzonderlijke VIP-zone voor het onthaal en de huldiging van de vrijwilligers.

11

Gunningscriterium nr. 4: Artistiek programma
Beoordeling op 20 punten

5 voor 12 vzw

Inclusief programma voor alle leeftijden met creatieve randanimatie en attractief profiel van de voorgestelde (Antwerpse) artiesten, zowel op het vlak van bekendheid als kwaliteit.
Aanwezigheid van radio Minerva dj’s is positief voor een oudere doelgroep.

16

Concreat bvba

Het podiumprogramma is evenwichtig uitgewerkt met voldoende Antwerpse en/of bekende artiesten. 
Interessante activiteiten voor de kinder- en randanimatie.
Er zijn opvallende gelijkenissen met voorgaande edities van het evenement (minstens twee voorgestelde acts waren reeds te gast).

14

LEF bvba

Een origineel programma.
Radio Modern is een interessante partner, maar bekende artiesten met een Antwerps profiel zijn grotendeels afwezig.
Een kinderaanbod ontbreekt.
Aanwezigheid van radio Minerva dj’s is positief voor een oudere doelgroep. 
Genre invulling randanimatie (retro, schaken, piano) appelleert eerder aan een klein en specifiek publiek.

11

Naam

Score

Prijs incl. btw*

5 voor 12 vzw

80,66

98.000,00 euro

Concreat bvba

75,66

97.999,00 euro

LEF bvba

69

94.716,80 euro