Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) draagt het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984). Het districtscollege is bevoegd voor interne en externe communicatie en promotieactiviteiten.
Op 15 december 2014 keurde het college principieel goed dat met de middelen voorzien in de burgerbegroting een campagne rond vergroening kan gevoerd worden.
In 2014 kregen burgers voor het eerst de kans om te beslissen over de besteding van 1,1 miljoen euro dankzij de burgerbegroting. Na een intensief participatietraject beslisten zij om het thema groen in straten 92.842,00 euro toe te kennen en voor het thema gemeenschapstuinen 92.842,00 euro.
Deze opdracht omvat het volledig uitwerken van een campagne die de inwoners van het district Antwerpen moet aanzetten om zelf hun buurt te vergroenen. Deze campagne heeft een duidelijk startmoment, namelijk op de Dag van het Park op 31 mei 2015 en zal gedurende 1 jaar gevoerd worden. De doelstelling van deze campagne is om burgers te sensibiliseren, te inspireren en hen warm te maken om hun eigen buurt te vergroenen. Er bestaan hiervoor verschillende tools die tijdens de campagne worden bekend gemaakt bij de inwoners van het district Antwerpen.
Juridische situatie van de inschrijver (uitsluitingscriteria)
Door het enkele feit van deel te nemen aan deze gunningsprocedure, verklaren de inschrijvers op erewoord dat ze zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het KB plaatsing bevinden.
Financiële en economische draagkracht van de inschrijver (selectiecriteria)
Niet van toepassing
Technische bekwaamheid van de inschrijver (selectiecriteria)
Niet van toepassing
Gunningscriteria
Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
Prijs |
30 |
|
|
1 |
Uitgebreid gedetailleerd prijsvoorstel |
30 |
|
De inschrijver maakt een volledig uitgewerkt gedetailleerd prijsvoorstel op, rekening houdend met het gegeven budget van 45.000 euro inclusief btw.
Voor de beoordeling van dit criterium kijkt de aanbestedende overheid onder andere naar:
|
||
|
Plan van aanpak |
70 |
|
|
2 |
Methodiek |
30 |
|
De inschrijver omschrijft de algemene aanpak en methodiek voor de uitvoering van deze opdracht. Er dient een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de verschillende onderdelen en fasen binnen dit project. |
||
|
3 |
Planning |
20 |
|
De inschrijver stelt een uitgebreide planning op waarbij alle onderdelen en fasen binnen het project duidelijk zichtbaar worden. Hij plaatst deze informatie ook op een tijdslijn. |
||
|
4 |
Samenwerking rapportage en overleg |
10 |
|
De inschrijver omschrijft: |
||
|
5 |
Resultaatgerichtheid |
10 |
|
|
De inschrijver omschrijft hoe hij de kans op het realiseren van de beoogde doelstelling zal opvolgen en bijsturen. |
|
|
Totaal gewicht gunningscriteria: |
100 |
|
In toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde).
In toepassing van artikel 107 van de Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.
Het districtscollege keurt bestek GAC/2015/2895 voor het aanstellen van een communicatiebureau voor campagne rond vergroening goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanstellen van een communicatiebureau voor campagne rond vergroening | budgetplaats:5005000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1HAN010104A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1AN060171 budgetperiode: 1500 |
10128076 | |
| budgetplaats:5005000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1HAN010104A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1AN060171 budgetperiode: 1600 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en hogere overheid |