Volgens het retributiereglement sluit de vzw Antwerpen Kunstenstad, voorheen vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, de huurovereenkomst af en regelt de financiële gevolgen. Indien de organisatie een retributie zou betalen, bedraagt deze 3.000,00 EUR.
Volgens artikel 10 van het retributiereglement zaalverhuur van Musea en Erfgoed Antwerpen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013 (jaarnummer 688) kan het college afwijkingen op de prijs toestaan op basis van een gemotiveerde beslissing.
De in Antwerpen gevestigde vzw Mister Gay Vlaanderen (MGV) wenst op donderdag 12 februari 2015 in het Red Star Line Museum een persconferentie te organiseren over de komende editie van dit jaarlijkse terugkerende evenement. Ze wensen hiervoor gebruik te maken van de Loods van het Red Star Line Museum.
MGV is als holebi-vereniging lid van de koepelvereniging Het Roze Huis, waarmee de stad Antwerpen structureel samenwerkt.
Op 29 mei 2015 vindt de Mister Gay verkiezing plaats in Antwerpen.
Sinds 2006 is de stad Antwerpen via de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing actief op de nichemarkt van het gaytoerisme, het toerisme specifiek gericht op de holebigemeenschap. Via de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing ondersteunt de stad Antwerpen doelgerichte evenementen en marketingacties die Antwerpen promoten bij relevante nichedoelgroepen zoals holebi's, en dit met het oog op de groei van het dag- en verblijfstoerisme.
Ook vanuit de bedrijfseenheid samen leven stimuleert de stad Antwerpen activiteiten en verenigingen die bijdragen tot een positieve beeldvorming van Antwerpen als een holebivriendelijke stad. In dat kader werkt de stad structureel samen met de koepelvereniging Het Roze Huis. Ook de jaarlijkse Antwerp Pride kan rekenen op stedelijke steun.
De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing adviseert om voor de persconferentie van MGV op donderdag 12 februari 2015 een afwijking toe te staan op de normale retributietarieven en de Loods van het Red Star Line Museum gratis ter beschikking te stellen. Het normale tarief voor niet-commerciële evenementen bedraagt 3.000,00 EUR.
De persconferentie begint om 19.30 uur en duurt tot 22.00 uur. Voor het openhouden van het museum op deze avond is één personeelslid niveau C noodzakelijk. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2013 (jaarnummer 688).
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) en gewijzigd op 24 september 2012 (jaarnummer 881), 19 november 2012 (jaarnummer 1267), 24 juni 2013 (jaarnummer 471) en 16 december 2013 (jaarnummer 758), 26 mei 2014 (jaarnummer 439), 23 juni 2014 (jaarnummer 509) en 22 september 2014 (jaarnummer 704).
De bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing beoordeelt de organisatie van het evenement Mister Gay Vlaanderen positief omdat het een open karakter en een behoorlijke uitstraling heeft die past in de stedelijke doelstellingen voor de promotie van het gaytoerisme en de algemene citymarketing.
Het college keurt goed dat een afwijking op de prijs van de huur van De Loods in het Red Star Line Museum, namelijk een gratis terbeschikkingstelling, wordt toegestaan voor de persconferentie van Mister Gay Vlaanderen op donderdag 12 februari 2015 van 19.30 uur tot 22.00 uur.