2015_CBS_00989 - Bestek GAC/2014/2631 Raamcontract uniformkledij brandweer. Stopzetting. Bestek GAC/2015/2899 Raamcontract uniformkledij brandweer - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Voor de aankoop van uniformkledij  werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2631 uitgeschreven. Op 27 november 2014 diende de firma Marino Ghettem, Gullegemsestraat 44, 8880 Ledegem met ondernemingsnummer BE0824290063 een offerte in. De offerte werd onregelmatig bevonden inzake de kwalitatieve selectie van de gunningsprocedure. De inschrijver voldoet niet aan de gevraagde minimum vereisten met betrekking tot de omvang van de referentieopdrachten, zijnde 75.000,00 euro exclusief btw.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale en de brandweer hebben de operationele behoefte herbekeken en stellen voor om de huidige procedure stop te zetten en een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2899 uit te schrijven.

De looptijd van het raamcontract wordt bepaald met einddatum 1 januari 2019 om dit gelijk te laten lopen met de bestelperiode volgens het BSB systeem van de brandweer.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal getoetst worden aan het toegangsrecht zoals bepaald in het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren.

De geschiktheid zal worden beoordeeld aan de hand van volgende selectiecriteria:

• de aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen;

• Minimum drie referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met  vermelding  van  bedrag,  datum  en  voor  welke  instelling  ze  bestemd  waren  in  het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder. Onder gelijkaardige opdrachten wordt het volgende begrepen voor het totaal van alle referentieopdrachten: Het leveren van uniformkledij: minimum 10.000,00 euro exclusief btw;

• voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd:

• de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer);
• het begin en einde van de uitvoering;
• de beknopte omschrijving van de opdracht (verschillende onderdelen);
• kostprijs.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• prijs: 50 punten;
• kwaliteit: 50 punten; (waaronder esthetiek 25 punten; beoordeling technische fiches: 10 punten en afwerking 15 punten).

DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

DEEL III: SPECIFIEKE BEPALINGEN
In toepassing van artikel 35 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

Betreffende het opstarten van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/2899:

DEEL I: GUNNINGSWIJZE

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.

DEEL II: SPECIFIEKE BEPALINGEN

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.