2015_CBS_00985 - Bestek GAC/2014/2640 - Raamovereenkomst voor het onderhoud van microfilmleestoestellen. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot het onderhoud van microfilmleestoestellen werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2640 uitgeschreven. Op 9 december 2014 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Acmis nv, Taxanderlei 49 te 2900 Schoten, met ondernemingsnummer BE 0450.896.778;
• A-Vision Imaging BV, Groene Velden 136 te 8211 BD Lelystad, Nederland, met ondernemingsnummer NL 822683039B01.

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Materiële regelmatigheid
De offertes werden door bestuurszaken/stadsarchief materieel nagezien en regelmatig bevonden.

Gunningscriteria
‘Prijs’ is het enige gunningscriterium. De opdracht wordt toegewezen aan de laagst regelmatige inschrijver.

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt gerangschikt:

De prijzen hierboven weergegeven zijn op jaarbasis.

Over een looptijd van 4 jaar geeft dit:

Op 19 december 2014 werd aan de firma’s gevraagd een best and final offer in te dienen.

Alle inschrijvers hebben een best and final offer ingediend. Dit geeft volgende rangschikking weer:

Over een looptijd van 4 jaar geeft dit:

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66.